Weihnachten im Verein

Weihnachten ist die Zeit des Zusammenkommens, der Freude und des Teilens. Gerade für Vereine ist das eine gute Gelegenheit, um Mitglieder zu werben und Spenden zu sammeln. Denn was gibt es Schöneres, als gemeinsam Weihnachten zu feiern und anderen damit eine Freude zu machen?

Wir zeigen Ihnen, warum Weihnachten im Verein die beste Möglichkeit ist, um neue Mitglieder zu gewinnen und alte Mitglieder zu halten.

In diesem Artikel bekommen Sie eine Übersicht über die wichtigsten Aspekte des Weihnachtsmarketings und lernen, welche drei Faktoren Ihres Marketingkonzeptes besonders hilfreich für die Erreichung Ihrer Ziele sein können.

Dieser Ratgeber wird Ihnen helfen, die besten Marketing-Strategien für Ihren Verein zu Weihnachten zu entwickeln. Damit können Sie effektiv neue Mitglieder gewinnen und Spendengelder einwerben. Setzen Sie Ihr Wissen jetzt ein und gestalten Sie Ihre Weihnachtszeit erfolgreich!

Außerdem verraten wir Ihnen, welche kreativen Ideen Sie umsetzen können, um Ihren Verein einen besonderen weihnachtlichen Touch zu geben!

Inhaltsverzeichnis

Weihnachtsmarketing - Das sollten Sie wissen

Neue Unterstützer zu finden und neue Mitglieder zu gewinnen, ist Teil des Marketingprozesses vor und zu Weihnachten. Die Marketingziele zu Weihnachten sind:

  • Wertschätzung demonstrieren,
  • Wiedererkennung vergrößern,
  • Aufmerksamkeiten steigern.

Jedes Jahr zur Advents- und Weihnachtszeit kleine Geschenke an Ihre Mitarbeiter zu machen, ist eine hervorragende Möglichkeit, deren Motivation und Bindung an Ihren Verein oder Ihren Verband steigern. Kleine Geschenke geben den Mitgliedern das Gefühl, geschätzt zu werden. Ein kleines Dankesschreiben mit dem Vereinslogo verhilft zu mehr Präsenz im Vereinsumfeld, neuen Mitgliedern und einem guten Ruf in der Öffentlichkeit.

Kleine Dankesgeschenke an ehrenamtliche und hauptamtliche Mitarbeiter zu verteilen, ist wichtig, um den Gemeinschaftsgeist zu erhalten.

Weihnachten ist eine tolle Zeit im Verein. Mit den richtigen Weihnachtsgeschenken kann man nicht nur ehrenamtliche Mitarbeiter binden, sondern auch neue Mitglieder oder Spender werben. Ob große oder kleine Vereine, für jede Organisation ist es wichtig Weihnachtsgeschenke für seine Mitglieder zu finden. 

Jedoch sollten nicht irgendwelche Geschenke verteilt werden, sondern solche, die einen hohen Mehrwert für den Empfänger darstellen und diesen an den eigenen Verein erinnern.

Wenn es um Weihnachtsgeschenke für Vereinsmitglieder geht, ist Kreativität gefragt. Denn nur wer mit originellen Geschenken aufwartet, kann sich von der Konkurrenz abheben und bleibt positiv in Erinnerung.

Die 5 Erfolgsfaktoren in der Weihnachtszeit

Während die Weihnachtstage immer näher rücken, beginnt in den Vereinen und Verbänden die Planung der Weihnachtskampagnen. 

Damit Ihre Kampagne erfolgreich ist und Sie effektiv Ihr Ziel erreichen, sollten Sie ein Konzept erstellen. Als Profi können wir Ihnen bei der Erstellung eines individuellen Marketingkonzeptes weiterhelfen.

Wollen Sie es doch selbst versuchen? Dann sollten Sie diese fünf Punkte in Ihrem Weihnachtskonzept aufnehmen:

Weihnachten im Verien

Öffentlichkeitsarbeit zu Weihnachten

Zur Weihnachtszeit gibt es in den regionalen Zeitungen und online häufig Geschichten über Feierlichkeiten oder Spenden-Aktionen. Dies ist die perfekte Zeit für gemeinnützige Vereine und Verbände, um Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben, um so das Vereinsimage zu verbessern und die Aufmerksamkeit stark zu erhöhen. Wenn Sie attraktive Informationen für die Medien anbieten möchten, ist es wichtig, den richtigen Content zu erstellen und ihn an die richtigen Redaktionen weiterzuleiten.

Mit unserem Service für PR und Medienarbeit unterstützen wir Sie, den richtigen Inhalt zu erstellen und auch an die richtigen Redaktionen zu senden – damit Ihr Beitrag in seinem Medium veröffentlicht wird. Erfahren Sie hier mehr dazu.

Aber nicht jede PR-Kampagne ist gut. Lesen Sie hier die größten PR-Fails zu Weihnachten.

Botschaften und Inhalte richtig vermitteln

In unserer Konsumgesellschaft sollte Sie nicht nur Geschenke zu Weihnachten verteilen, sondern auch Botschaften und Inhalte vermitteln. Gerade wenn Sie als gemeinnütziger Verein zu Weihnachten auf Ihre Sache aufmerksam machen wollen, sollten Sie auch Ihre Inhalte verbreiten.

Eine Möglichkeit ist es hier, Ihre Informationen in ein Weihnachtslayout zu verpacken, um so den Weihnachtsbonus auch für Printprodukte zu bekommen.

Flyer und andere Printprodukte sind die beste Möglichkeit, Werbung für Ihren Verein zur Weihnachtszeit zu machen.

Flyer und andere Drucksachen haben viele Vorteile. Sie sind

  • flexibel anwendbar,
  • im handlichen Format,
  • schnell und preiswert erstellt
  • einfach zu verbreiten,
  • wirken stets hochwertig,
  • bleiben länger im Gedächtnis.
 

Bei der Erstellung von Flyern und anderen Printprodukten ist es sehr wichtig auf die Gestaltung zu achten, um die vielen Vorteile optimal nutzen zu können. Ineffektiv gestaltete Flyer auf minderwertigem Papier gehen in der täglichen Werbeflut verloren und landen im Papierkorb

Weihnachten im Verein

Personalisierte Weihnachtsgeschenke sind der Mitgliedermagnet und der Klebstoff der Gemeinschaft​

Weihnachten ist die Zeit des Schenkens und Teilens. Warum also nicht Weihnachtsstimmung mit Ihrem Logo verbreiten?

Denn Weihnachten im Verein ist nicht nur eine tolle Möglichkeit, um Mitglieder zu werben und Spenden zu sammeln, sondern auch um die Gemeinschaft zu stärken und das Vereinsleben aktiv zu gestalten. Mit den richtigen Geschenken oder Werbeartikel gelingt Ihnen das spielend.

Wie sollten sich Geschenke und Werbeartikel unterscheiden?

Beide Produkte haben in erster Linie sehr viele Gemeinsamkeiten – sie sollten

  • gut durchdacht sein,
  • zur Zielgruppe passen,
  • in Erinnerung bleiben,
  • ein positives Gefühl hervorbringen.
 

Der Unterschied zwischen einem Geschenk und einem Werbeartikel ist, dass Geschenke für Menschen sind, die man bereits kennt. Es wird immer mit einer positiven Reaktion gerechnet. Werbeartikel hingegen sind für neue bzw. noch unbekannte Personen. Hier weiß man nie genau, wie der Empfänger reagiert und ob ich das Produkt gefallen kann.

Ein weiterer Unterschied ist der Preis und die Nutzungsdauer. Ein Geschenk ist teurer und meistens hochwertiger als ein Werbeartikel. Dieser wiederum ladet in der Regel schnell im Müll als ein mit Liebe verschenktes Weihnachtsgeschenk eines anderen Vereinsmitgliedes.

Merken Sie sich bitte: Unterscheiden Sie in Ihrem Marketingkonzept zwischen diesen beiden Arten.

Wenn Sie jemanden zu Weihnachten beschenken möchten, so legen Sie fest, welche Personengruppe welche Art von Präsent erhält. Das wäre unser Vorschlag:

 

 

Weihnachtsgeschenke

Werbeartikel

Mitglieder und Mitarbeiter

x

nein

potenzielle Neumitglieder

nein

x

Sponsoren

x

nein

Redaktionen

teilweise

x

politische Stakeholder

teilweise

x

Weihnachten steht vor der Tür und damit auch die Suche nach dem perfekten Geschenk für Ihre Mitglieder, potentiellen Mitgliedern und Sponsoren. Aber worauf sollte man bei der Auswahl eigentlich achten?

Achten Sie bei der Art des Geschenks jedoch darauf, dass es etwas ist, was Ihre Zielgruppe wirklich gebrauchen kann und nicht etwas, was in einer Ecke des Büros landet und vergessen wird.

So wählen Sie das besondere Weihnachtsgeschenk für Ihre Mitglieder:

  1. Überlegen Sie sich genau, welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten.
  2. Finden Sie heraus, was diese Zielgruppe wirklich braucht oder gerne hätte.
  3. Wählen Sie ein Geschenk, das gut verpackt ist und einen professionellen Eindruck macht.
  4. Bedanken Sie sich bei Ihren Mitgliedern für ihre Loyalität und Treue.
 

Design-Tipp: Werbeartikel und Give-Aways zum Verteilen an potentielle Mitglieder und Spender sollten möglichst personalisiert sein und den Schriftzug des Vereins tragen. Nur so kann sichergestellt werden, dass Sie mit dem Geschenk auch langfristig Werbung für Ihren Verein machen können. Idealerweise verbinden Sie hierbei die Vereinsidentität mit dem Design des Geschenks.

Das beste Weihnachtsgeschenk überhaupt ist eine Mitgliedschaft in einem Verein oder eine Spende an eine gemeinnützige Organisation.

Die besten Weihnachtsgeschenke für Ihre Vereinsmitglieder

In unserer Übersicht finden Sie zahlreiche Anbieter mit verschiedenen Produkten.

Nichts gefunden? Mit unserer kostenlosen Werbeartikel-Beratung finden wir auch Ihren Verein oder Verband die perfekten Weihnachtsgeschenke.

Ein ganz besonderes Geschenk ist der Adventskalender. 24 Tage lang, Tür für Tür, bietet es Überraschungen und Freude. Für Kinder gibt es hier die verschiedensten Möglichkeiten:

Es gibt nichts, was man nicht in 24 Türchen verstecken kann, um damit jemanden 24 Tage lang eine Freude zu machen. Ein Adventskalender ist auch ein hervorragender Werbeartikel. Einen Adventskalender mit einem Logo bedrucken, kann sich Wochen danach noch positiv auf Sie auswirken.

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Mitgliederwerbung und Spenden sammeln in der Weihnachtszeit: So klappt es

Jetzt gilt es, dieses Wissen anzuwenden und mit neuem Schwung neue Mitglieder zu Weihnachten zu gewinnen oder Spenden zu sammeln.
Dafür hat der Monat Dezember viele interessante Tage, die Sie alle unterschiedlich nutzen können:

Datum

Ereignis / Feiertag

01. Dez

 Welt-AIDS-Tag

02. Dez

 Internationaler Tag für die Abschaffung der Sklaverei

02. Dez

 Internationaler Tag der Modelleisenbahn

03. Dez

 Internationaler Tag der Menschen mit Behinderung

03. Dez

 Dach-über-dem-Kopf-Tag

04. Dez

 Tag der Kekse

04. Dez

 Welttag der Trick-Schüsse

04. Dez

 Zieh-braune-Schuhe-an-Tag

05. Dez

 Tag der Sachertorte

05. Dez

 Tag des Ninja

05. Dez

 Internationaler Tag des Ehrenamtes

05. Dez

 Weltbodentag

07. Dez

 Tag der Internationalen Zivilluftfahrt

08. Dez

 Gib-vor-ein-Zeitreisender-zu-sein-Tag

08. Dez

 Tag der Shareware

08. Dez

 Tag der Studenten in Bulgarien

08. Dez

 Tag des Brownies

09. Dez

 Kinder-Fernsehtag

09. Dez

 Tag des Chorgesangs

09. Dez

 Welttechnotag

09. Dez

 Welt-Anti-Korruptions-Tag

10. Dez

 Tag der Menschenrechte

10. Dez

 Tag der Tierrechte

10. Dez

 Tag der Überreichung der Nobelpreise

11. Dez

 Welttag der Berge

12. Dez

 Tag des Weihnachtssterns

12. Dez

 Internationaler Tag der Neutralität

14. Dez

 Tag der Affen

15. Dez

 Esperantobuchtag

16. Dez

 Tag des dummen Spielzeugs

16. Dez

 Tag des mit Schokolade überzogenen Essens

17. Dez

 Gebrüder-Wright-Tag

17. Dez

 Tag des Ahornsirups

17. Dez

 Tag gegen Gewalt gegen Sexarbeiterinnen

18. Dez

 Back-Kekse-Tag

18. Dez

 Tag der arabischen Sprache

18. Dez

 Internationaler Tag der Migranten

19. Dez

 Such-einen-Weihnachtsbaum-Tag

20. Dez

 Sangria-Tag

20. Dez

 Geh-Sternsingen-Tag

20. Dez

 Internationaler Tag der menschlichen Solidarität

21. Dez

 Kurzfilmtag

21. Dez

 Humbugtag

21. Dez

 Tag der Taschenlampe

21. Dez

 Tag des Kreuzworträtsels

21. Dez

 Tag des Underdogs

22. Dez

 Weltorgasmustag

Ob gemeinnützige Vereine, Gewerkschaften oder andere große Organisationen – der 05.12 ist ein besonderer Tag. Es ist der internationale Tag des Ehrenamtes. Das ist ein hervorragender Tag, um Menschen das Ehrenamt näherzubringen.

Ein besonderer Tag in der Vorweihnachtszeit, um Mitglieder zu gewinnen oder Spenden zu sammeln, ist der Nikolaus-Tag. Jeder weiß, dass er an diesem Tag sicherlich an der ein oder anderen Ecke ein kleines Präsent für einen stehen könnte.

Daher ist eine Mitgliederwerbeaktion am Nikolaus-Tag oder am Tag des Ehrenamtes so normal wie der Glühwein auf dem Weihnachtsmarkt. Aber um erfolgreich zu sein, sollten Sie hier mit individuellen Give-aways und interessanten Printprodukten wie einem Flyer auf die Jagd gehen.

Aber auch für Ihre Mitglieder, ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter ist dies ein Tag, um Ihnen für Ihren Einsatz zu danken oder Ihnen einfach nur eine kleine Freude zu machen.

Durch die vielen Einkäufe und die Hektik, die in dieser Zeit herrscht, haben Menschen oft keine Zeit mehr, sich um ihre Mitgliedschaften zu kümmern.

Nutzen Sie die Vorweihnachtszeit, um mit einem kleinen Geschenk auf sich aufmerksam zu machen und Ihren Mitgliedern zu zeigen, dass Sie sie nicht vergessen haben. Ein kleines Präsent kann eine große Wirkung haben und Ihnen helfen, neue Mitglieder zu gewinnen oder bestehende Mitglieder an Ihren Verein zu binden.

Wie wirbt man zu Weihnachten Spenden und Mitglieder?

Sie wollen Spenden für Ihre Organisation sammeln? Dann sollten Sie sich gut vorbereiten! Hier finden Sie zwei hervorragende Links mit wertvollen Tipps:

Die perfekte Weihnachtsfeier für Vereine und Verbände

Die perfekte Weihnachtsfeier für Vereine und Verbände

Die Weihnachtsfeier ist ein fester Bestandteil in vielen Vereinen und Organisationen. Sie dient nicht nur dem geselligen Beisammensein, sondern ist auch ein wichtiges Instrument, um die Bindung der Mitglieder untereinander zu stärken. In vielen Fällen sind Weihnachtsfeiern auch eine gute Gelegenheit, um neue Mitglieder für eine Organisation oder einen Verein zu gewinnen.

Erstellen Sie sich ein Konzept für die Durchführung der Weihnachtsfeier, um den reibungslosen Ablauf zu garantieren. Die Weihnachtsdeko, das Essen und die Getränke sowie der Programmablauf erhalten jeweils einen gesonderten Punkt. So behalten Sie bei diesem „Projekt“ stets den Überblick und können auch Aufgaben besser verteilen.

Doch was macht eine gelungene Weihnachtsfeier aus und wie kann man sie erfolgreich gestalten?

Weihnachtsfeiern sind in vielerlei Hinsicht wichtig für die Bindung von Vereinsmitgliedern. Zum einen sorgen sie für ein gemeinschaftliches Miteinander, das sonst vielleicht nur selten stattfindet. Zum anderen können Weihnachtsfeiern auch dazu beitragen, langjährige Mitgliedschaften zu erhalten.

Denn was gibt es Schöneres, als gemeinsam mit Freunden und Bekannten die Vorfreude auf das Fest der Liebe zu teilen? Weihnachtsfeiern bieten also die perfekte Gelegenheit, um sowohl bestehende als auch neue Kontakte zu pflegen und zu vertiefen. Die perfekte Möglichkeit, über gemeinsame Erfahrungen zu sprechen und sich einander besser kennenzulernen – genau das Richtige also für eine starke Vereinskultur!

Allerdings sollten Weihnachtsfeiern nicht übermäßig kommerzialisiert werden. Wenn der Hauptzweck einer Weihnachtsfeier darin besteht, Spenden zu sammeln, kann dies dazu führen, dass die Feier selbst zur Nebensache wird. Stattdessen sollte der Fokus auf dem Zusammenkommen der Menschen und dem Austausch von Geschenken liegen.

Auch das Essen und Trinken sollten bei einer Weihnachtsfeier nicht vernachlässigt werden. Schließlich ist es eine Tradition, an Weihnachten gemeinsam zu essen und zu trinken. 

Was die Geburtstagstorte zur Geburtstagsfeier ist, das ist der Panettone für die Weihnachtsfeier. Dieser italienische Hefeteigkuchen ist ein edler Klassiker für jede Festtagstafel und jede (Vor)Weihnachtsfeier.  Auch außerhalb von Italien gewinnt diese Süßigkeit dauernd mehr an Beliebtheit.
 
Mittlerweile gibt es viele Panertone Varianten. Neben dem klassischen Panettone gibt es solche mit Schokolade, mit Pistazienfüllung und -glasur und etwa Panettone mit Apfel und Zimt. Insbesondere bei Mitarbeiterfeiern ist ein Panettone zu Weihnachten gern gesehen.  

Edle Panettone aus Italien finden sich auch in deutschen Supermärkten und Onlineshops. Sie sind leicht zu lagern und lange haltbar, das macht diesen Weihnachtskuchen zu einem einfachen, aber besonderen Essen auf Weihnachtsfeiern.
 

Weihnachtsfeiern sind also eine wichtige Tradition, die sowohl dazu beitragen kann, neue Mitglieder für eine Organisation oder einen Verein zu gewinnen, als auch bestehende Bindungen zwischen Mitgliedern zu stärken.

Nicht nur, weil sie ein willkommener Anlass sind, um sich zu treffen und gemeinsam Zeit zu verbringen, sondern auch, weil sie eine gute Gelegenheit bieten, um Dankeschön zu sagen und Wertschätzung zu zeigen.

Wer die Vereinsweihnachtsfeier plant, muss sich auch Gedanken um die passende Dekoration, Motto, Location und das Weihnachtsessen machen. Denn die passenden Elemente tragen zur weihnachtlichen Atmosphäre und damit zum Erfolg Ihrer Weihnachtsfeier bei.

Mit den nachfolgenden Tipps wird Ihre Vereinsweihnachtsfeier ein Erfolg.

Um eine Weihnachtsfeier für einen Verein oder einen Verband kreativ und unterhaltsam durchzuführen, besteh die Möglichkeit ein Motto einer Weihnachtsfeier festzulegen. Dabei sollte man am Anfang festlegen, mit wem oder für wem man das Fest ausrichtet. Bei einem Weihnachtsfest für Senioren sind andere Dinge zu beachten als zu einer Weihnachtsparty für Kinder und Jugendliche.
Das Motto der Weihnachtsfeier zieht sich dann wie ein roter Faden durch alle Elemente und bilden den Ausgangspunkt für die Deko und die Weihnachtsgeschenke. Überlegen Sie sich rechtzeitig, welches Motto Ihre Weihnachtsfeier bekommt. Das sind unsere 6 Motto-Ideen für eine Weihnachtsfeier im Verein:

  1. Die klassische Weihnachtfeier
  2. Das winterliche Vereinsfest
  3. Eine mittelalterliche Weihnachtsveranstaltung
  4. Eine maritime Weihnachtsparty am Strand
  5. Ein Schlager oder Heavy-Metall Weihnachtsfeier
  6. Maskenball zu Weihnachten
 

Was gibt es hier zu beachten?
Eine klassische Weihnachtsfeier ist mit den üblichen Weihnachtssymbolen und den Farben Rot und Grün geschmückt. Hier kommen auch die üblichen Figuren wie Engel, Weihnachtsmann und Weihnachtsbäume zum Einsatz.
Ein winterliches Vereinsfest zu Weihnachten ist stark von Schnee und Eis-Elementen geprägt.

Bei beiden Motto-Ideen für eine Weihnachtsfeier ist künstlicher Schnee oder sogar eine Schneekanone eine kreative Dekoration der Veranstaltung.

Wenn es draußen kalt und feucht ist, ist es doch umso schöner, wenn man für ein paar Stunden in den Urlaub fliegt. Machen Sie aus Ihrer Weihnachtsfeier ein Urlaubserlebnis am Strand, mit etwas Spielsand aus dem Baumarkt, Liegestühle und ein paar künstlichen Palmenblättern. Aber auch Deko-Fische, kleine Boote und Netze unterstreichen die Maritime-Motto-Idee.

Eine Weihnachtsfeier im Mittelalter-Stil ist sehr aufwendig zu gestalten. Dekorationen gibt es hier sehr viele, aber dies kann schnell das Budget Ihrer Vereinskasse sprengen. Schauen Sie, ob Sie vielleicht eine mittelalterliche Location finden. Dann benötigen Sie nur Einladungen im Schreibstil für eine Mittelalter-Weihnachtsfeier.

Ein Maskenball als Weihnachtsfeier ist eine besondere Form. Diese sind geprägt von hochwertigen und kostspieligen Elementen. Für eine Feier mit hochrangiger Politiker*innen, Sponsoren oder anderen anspruchsvollen Stakeholdern geeignet sich dieses Motto ausgezeichnet.
Die Farbe Gold sollte in allen Deko-Produkten, als Hauptbestandteil zu sehen sein. Hier gilt auch: Weniger ist mehr.

Zu guter Letzt kommen wir zu einem musikalischen Motto. Mitglieder von Vereinen und Verbände verfolgen gemeinsam ein Ziel. Hier ist es meist auch sehr wahrscheinlich, dass es Gemeinsamkeiten im Musikgeschmack gibt. Speziell Musikvereine ist diese Motto-Idee zu Weihnachten sehr interessant.

So sind Deko-Instrumente und Symbole auf den Tischdecken und Servietten eine optimale Untermalung der Motto-Idee.

Die Location ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Weihnachtsfeier. Die Dekorationen und das Motto der Feier sollten sich an die Location anpassen. Um die richtige Location für Ihre Weihnachtsfeier zu finden, empfehlen wir, frühzeitig mit der Suche zu beginnen.

Viele Vereine und Verbände verwenden ihr eigenes Vereinsheim oder die Geschäftsstelle als Event-Location.
Wer seine Feier nicht in den eigenen Vereinsbüros austragen kann oder will und sich die Frage stellt „Wo kann man eine Weihnachsfeier feiern“, der findet unter eventlocations.com einen Anbieter, der sich spezialisiert hat, Locations jeder Art zu finden.

Ob eine weihnachtliche Party auf einem Schiff, einer Burg, einem Rathauskeller oder einem Luxus-Hotel – es gibt keinen Ort, den man nicht hier finden kann.

Sie suchen eine Übersicht: Hier finden Sie die besten Locations für eine Weihnachtsfeier.

Die Weihnachtsbeleuchtung – Der unbekannter Erfolgsfaktor

Zu Weihnachten sind Städte und Dörfer geprägt von Lichtern und Animationen. Ob blickend, bunt, hell-weiß oder in Form einer Figur. Viele Menschen kommen erst mit der richtigen Beleuchtung in Weihnachtsstimmung.

Um auf einer Weihnachtsfeier für die perfekte Weihnachtsatmosphäre zu sorgen, ist die richtige Wahl der Beleuchtung notwendig.
Ein kreatives Beispiel wären Sternenhimmel-Projektoren.

Je nach dem Motto und den Mitgliedern können Sie hier zwischen Kerzen in besinnlicher Atmosphäre oder mit bunten Lichterketten wählen.
Denken Sie bei der Wahl der richtigen Weihnachtsbeleuchtung immer an ältere oder in der Sicht eingeschränkter Mitglieder.

Die beste und größte Auswahl an Weihnachtsbeleuchtung finden Sie unter lampenwelt.de.

Wenn Sie sich vorher für den Newsletter anmelden, können Sie direkt einen persönlichen 20 € Gutscheincode ab 150 € Mindestkaufpreis auf die nächste Bestellung erhalten. Mehr dazu und weitere Rabatte finden Sie hier.

Eine Auswahl an Weihnachtsbeleuchtung finden Sie hier:

Weihnachtsfiguren

Für den richten AHA-Effekt sorgen Sie mit Weihnachtsfiguren. Für die meisten Mottoideen einer Weihnachtsfeier finden Sie passende Figuren, die genau in Ihr Konzept passen. Hier eine kleine Auswahl: 

Klassische Weihnachtsfiguren

Winterliche Weihnachtsfiguren

Weihnachtsmänner

Scheemänner

Engel

Eis-Sterne

Räucherhäuschen

Kunstschnee

Sterne

Sterne

Rentiere

Schneekugeln

Tannenzapfen

Tannenzapfen

Tannenbaum

 

Nachhaltige Weihnachts-Dekorationen

Wer seine Vereinskasse schonen oder einfach lieber eine nachhaltige Weihnachtsfeier organisieren will, kann auf natürliche Deko-Elemente zurückgreifen.

Tannengrün, Nüsse, Strohsterne oder aus natürlichen Rohstoffen hergestellte Deko-Elemente machen Sie da sicher nichts verkehrt.

Die richtige Position der Weihnachtsdeko: Weihnachtsfiguren und nachhaltige Deko-Ideen können als Tischdekoration, Bühnendekoration, Buffet-Gestaltung oder um ein weihnachtliches Flair in eine Location zu bekommen als Platzhalter in den Ecken, Fensterbänken oder am Eingang.

Der Weihnachtsbaum ist die Quintessenz der Weihnachtsdeko. Er ist das zentrale Element aller Werbematerialien in der Weihnachtszeit. Auf einer Weihnachtsfeier ist der Weihnachtsbaum der Blickfänger der Veranstaltung. Aber auch für die Ausgestaltung der Geschäftsstelle oder des Vereinsheimes kann ein Weihnachtsbaum zum Blickfang werden. Eine sehr innovative Variante ist der Weihnachtsbaum aus Metall. Dieser Weihnachtsbaum kann mehrere Jahre benutzt werden. Durch das innovative Design fällt er sofort positiv auf.

Es gibt spannende und belebsame Aktivitäten und Möglichkeiten, die Sie zu Weihnachten mit Ihren Mitgliedern durchführen können. Wir haben hier ein paar Ideen, um Ihre Weihnachtsfeier in Schwung zu bekommen:

1. Spiele auf der Weihnachtsfeier
2. Fotoboxen
3. Jahresrückblick als Film
4. Etwas vortragen: Gedichte und Weihnachtslieder
5. Eine lustige Weihnachtsfeier mit einem Comedian

Überraschen Sie Ihre Gäste nicht zu viel. Eine Programmübersicht im weihnachtlichen Design ist bei einem längeren Programm Pflicht.

Eine Alternative zur Weihnachtsfeier kann auch eine Vereinsreise sein. Warum nicht als Team oder Gruppe zum Weihnachtsshopping nach Mailand? Eine Vereinsreise mit dem Bus oder dem Auto kann die Bindung langfristig festigen. Gerade die italienischen Metropolen sind zu Weihnachten ein Erlebnis, was Sie nie vergessen werden. Und haben Sie keine Angst – es findet sich immer eine Parkmöglichkeit in Mailand.

Günstige Weihnachtsdeko für Ihren Verein

Unser Deko-Tipp für jeden: mundgeblasene und handbemalte Weihnachts- und Christbaumkugeln aus Glas. Unser Partner Gloelle betreibt bereits in der 5. Generation ein Handwerk, was es so nur noch selten gibt.  Schauen Sie doch einmal rein.

Nichts gefunden? Gerne helfen unterstützen wir Sie bei der Gestaltung Ihrer Weihnachtsfeier. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf.

Fazit: Letztendlich sind alle Elemente, wie die Gestaltung der Weihnachtseinladung und der Location sowie des Arrangements des Büfetts Teil der Dekoration. Die Wahl der richtigen Dekoration gehört auf Ihrer To-do-Liste ganz weit nach oben. Planen Sie alles frühzeitig und überlegen Sie sich genau, wo Sie welche Dekoration einsetzen möchten.

Einladung zur Weihnachtsfeier

Tipps für eine perfekte Einladung zu Weihnachten

Weihnachten steht vor der Tür und es ist Zeit für die schönste Einladung des Jahres!

Jede Feier steht und fällt mit den Gästen. Damit auch jemand an der Veranstaltung teilnehmen kann, ist eine Einladung besonders wichtig. Für viele Menschen ist 2022 das erste Jahr, um eine Weihnachtsfeier nach Corona-Beginn zu veranstalten. Umso mehr freuen sich Ihre Mitglieder und alle anderen Gäste, wieder eine unwiderstehliche Einladung zum Fest der Liebe von Ihnen zu erhalten.

Weihnachten im Verein | Verbandsbüro - Ihr Experte für Verbands-und Vereinsmarketing
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Eine Einladung zu Weihnachten kann digital im HTML-Format gestaltete E-Mail sein oder klassisch in gedruckter Form als DIN Lang-Klappkarte.

Die folgenden Details für den Einladungstext sollte Sie unbedingt aufnehmen:

  • Anlass und Grund der Einladung
  • Ort und Datum der Festlichkeit
  • Anfahrt – Wie kommt man zur Veranstaltung?
  • Barrierefreiheiten und Hinweise für Menschen mit Einschränkungen
  • Gibt es einen Dresscode?
  • Sind Partner und Kinder auch eingeladen?
  • Bis wann wird eine Zusage erwartet?
 

Mit unseren kreativen Weihnachtseinladungstexten machen Sie auf jeden Fall einen bleibenden Eindruck. Hier finden Sie auch noch weitere Textideen für Weihnachtsgrüße.

Nutzen Sie unsere Muster-Einladung zu einer Weihnachtsfeier.

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Gedichte und Zitate zum aufpeppen der Weihnachtseinladung

Damit die Weihnachtspost an Ihre Mitglieder und Sponsoren mit besinnlichen Weihnachtssprüchen versehen werden, empfehlen wir Ihnen eine Reihe von Büchern. Manchmal reicht eine einfache Zeile mit weisen Worten zum Nachdenken für die perfekte Einladung. Gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung Ihrer Weihnachtspost.

Lesen Sie dazu auch hier eine Übersicht an Weihnachtsgrüße für Vereinsmitglieder.

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Das Weihnachtsessen im Verein

Kommen wir zum wichtigsten Punkt einer jeden Weihnachtsfeier: dem Weihnachtsessen! Lecker muss es sein, satt soll es machen und einen weihnachtlichen Touch haben.

Weihnachten ist die Zeit, in der wir uns gemeinsam mit unseren Liebsten feierlich dem Geschmack verschiedenster kulinarischer Köstlichkeiten hingeben. Egal ob klassisches Buffet, á la Card oder selbst gekocht – Hauptsache lecker! Doch Achtung: Damit das Fest für alle unvergesslich schön wird, sollten Sie vorab abklären, ob es Unverträglichkeiten, Allergien oder bestimmte Lebenseinstellungen gibt.

In Deutschland haben 23 Prozent aller Deutschen eine Nahrungsmittelunverträglichkeit.

Zudem schätzt man, dass zwischen 1,13 und 2,6 Millionen Menschen vegan leben und 7,9 Millionen Menschen Vegetarier sind.

Also fragen Sie Ihre Mitglieder genau nach ihren Wünschen und Bedürfnissen um eine Rückmeldung bitten. Nutzen Sie hierfür unsere Vorlage für die Rückmeldung zur Weihnachtsfeier.

VORLAGE Abfrage Weihnachtsessen

Mit dieser Abfrage signalisieren Sie, dass jedes Mitglied individuell geschätzt wird. Das fördert die Bindung zusätzlich. Ein guter Caterer ist auch in der Lage, Vorschläge für ein Weihnachtsessen zu machen.

 

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Wie man eine virtuelle Weihnachtsfeier ausrichtet

Weihnachtsfeiern können auch online durchgeführt werden. Die Jahre 2020 und 2021 haben dies eindrucksvoll bewiesen.
Natürlich ist eine live Veranstaltung mit Präsenz immer noch geselliger und verbindet eine Organisation viel mehr. Um trotzdem für eine virtuelle Party vorbereitet zu sein und diese am Ende auch eindrucksvoll durchzuführen, haben wir hier ein paar Tipps und Tricks für Sie zusammengefasst.

Für eine digitale X-Mas-Party benötigen Sie

  • eine Einladung, die animiert teilzunehmen
  • Technik und Software, um alle an den digitalen Tisch zu holen
  • Ambiente und Dekorationen als Hintergründe für den Videostream
 

Bevor Sie mit dem eigentlichen Programm starten, brechen Sie als Veranstalter vorher das Eis. Eine kleine Vorstellungsrunde, in dem jeder kurz erläutert, wo er sich gerade aufhält, was er zu essen dabeihat oder was man später beitragen möchte. 

Wenn jeder Teilnehmer einmal erst etwas gesagt hat, wird es ihm später immer leichter fallen, etwas dazu beizutragen.
So wird ihr virtuelles Weihnachtsfest zum Erfolg: 

  • Essen zeigen und beschreiben
  • Reden halten
  • Lieder singen / Karaoke
  • Gedichte vortragen
  • Spiele spielen wie „Stadt, Land, Fluss“, „Schiffe versenken“, Bingo
  • Gesellschaftsspiele gemeinsam online spielen – Beispiel: https://www.schmidtspiele.de/onlinespiele.html
  • Vereins-Quiz
  • Online-Weinverkostung

Eine virtuelle Weihnachtsfeier ist eine Chance, trotzdem Corona oder anderen Beschränkungen in der Gemeinschaft zu feiern.

Weihnachten im Verein - Unser Fazit

Weihnachten ist die perfekte Zeit, um Mitglieder für Ihren Verein zu werben und zu binden. Durch die Organisation einer Weihnachtsfeier mit kreativen Weihnachtsgeschenken können Sie nicht nur neue Mitglieder gewinnen, sondern auch Ihre bestehenden Mitglieder an Ihren Verein binden.

Nutzen Sie die Weihnachtszeit optimal für die Mitgliederwerbung und Mitgliederbindung in Ihrem Verein!

Wenn Sie unsicher sind, welches Weihnachtsgeschenk oder welcher Werbeartikel für Ihre Zielgruppe richtig ist, so helfen wir Ihnen gerne weiter. Nutzen Sie einfach unsere kostenlose Werbeartikel-Beratung, um an das perfekte Weihnachtsgeschenk oder den perfekten Werbeartikel zu gelangen.

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Entscheiden Sie sich für uns, wenn Sie Erfolg haben möchten.

Wir sind rund um die Uhr für Sie verfügbar und richten uns ganz nach Ihren Wünschen.

Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Verbands- und Vereinsmarketing kennen wir die großen wie auch die kleinen Organisationen.

Dabei wissen wir auch, wie wenig Zeit Sie manchmal haben, gerade wenn Sie Ihre Organisation im Ehrenamt betreuen.

Vereinbaren Sie unverbindlich eine kostenlose Vereinsberatung oder schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an: info@verbandsbuero.de

FAQ - Weitere Informationen für Verein und Verbände

Weihnachten ist eine Zeit, in der Familien und Freunde zusammenkommen. Für viele Menschen ist es ein besonderer Anlass, um sich mit geliebten Menschen zu verbinden. Weihnachtsfeiern können jedoch auch für Organisationen wie Vereine oder Unternehmen von Bedeutung sein. 

Denn sie bieten die Gelegenheit, das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Mitgliedern zu stärken und so die Bindung an die Organisation zu festigen.

Vereine und Verbände sind das Grundgerüst unserer Gesellschaft. Millionen Menschen sind Mitglied in einem Verein oder einem Verband. Mitglieder fühlen sich durch Ihre Vereinszugehörigkeit das ganze Jahr miteinander verbunden. Aus diesem Grund sollten auch Vereine und Verbände das Weihnachtfest genau so feiern, wie in der Familie. 

Für Menschen, die selbst keine Familie mehr haben, ist diese Feier die einzige Möglichkeit, das Weihnachten mit geliebten Menschen zu verbringen.

Gemeinnützige Vereine und Verbände haben das Glück, dass ihr Vereinsziel Menschen anzieht, die bereit sind unentgeltlich zu helfen. Das können Vereine und Verbände machen, um ohne Budget eine Feier auszurichten:

  • Jeder bringt fertiges Essen und Getränke mit. Machen Sie sich hier einen genauen Plan. Nicht das am Ende 10 Salate und keine Getränke zur Verfügung stehen
  • Kochen und backen Sie zusammen – jeder bringt Zutaten mit. So hat man gleiche eine spaßige Möglichkeit in der Gemeinschaft.
  • Charity-Gala oder eine Sponsoren-Party kann dazu genutzt werden, Kontakte zu knüpfen, aber auch um die Weihnachtsfeier kostenlos ausrichten zu lassen.
  • Selbstgemachte Weihnachtsgeschenke und Dekorationen erleichtern das Budget der Vereinskasse.

Für eine Berichterstattung nach der Weihnachtsfeier sind Bilder fast schon noch wichtiger als der Inhalt. Damit Bilder auch beim Leser wirken, sollten die fotografierten Personen auch passend gekleidet sein und zum Motto passen.

  • Doch was zieht man zur Weihnachtsfeier an? 
  • Welches Kleid oder welches Outfit ist das Richtige für das Fest?

Ob traditionell in einer Tracht, in einer Vereinskleidung, elegant oder in einem Kostüm – es ist immer abhängig von Ihrem Motto. Aber nicht jeder hat vielleicht die passenden Kleidungsstücke.


Damit kein Mitglied ausgeschlossen wird, sollten Sie auf einen Dresscode verzichten. Schaffen Sie stattdessen nur Anreize, sich entsprechend zu kleiden. Jedes Mitglied soll sich geborgen fühlen.

Wie man eine Weihnachtsfeier absagen kann, hängt von vielen Faktoren ab.
Für eine Absage der Weihnachtsfeier wegen Corona gibt es hier ein kleines Text-Beispiel für Sie:

Bei einer Planung und Durchführung der Festlichkeit stehen Sie vermutlich vor denselben Fragen:

  • Einlass nur mit 2G oder 3G?
  • Ohne Impfung bzw. ohne ungeimpfte Weihnachten feiern?
  • Wie viele Personen dürfen teilnehmen?
  • Weihnachten feiern mit Maske?
  • Wann muss man eine Veranstaltung wegen Corona absagen?

 

Leider können wir Ihnen hier nichts Genaues schreiben, denn für jedes Bundesland gibt es gesonderte Regelungen. Wenden Sie sich daher bitte an Ihr zuständiges Gesundheitsamt, um mehr über die Corona-Regelungen zur Weihnachtsfeier zu erfahren.

Ob etwas besser oder schlechter ist, hängt immer von der Ausführung ab. Für viele Organisationen oder Unternehmen ist eine Jahresabschlussfeier die Weihnachtsveranstaltung und umgedreht. Nur wer auf das weihnachtliche Flair, die Geschenke und alle anderen Festtagsdekorationen verzichten kann, veranstaltet offiziell eine Jahresabschlussfeier.

Gemeinnützige Vereine haben viele Steuervorteile. Damit Sie diese nicht verlieren, ist eine ordnungsgemäße Buchführung notwendig. Das korrekte Verbuchen der Kosten für eine Veranstaltung kann schnell zu einem Problem führen.

 

  • Auf welchem Rahmenkonto wird das Weihnachtsfeste verbucht?
  • Wie ist der Vorsteuerabzug geregelt?
  • Wie verbucht man Trinkgeld als Dankeschön an den Kellner zu Weihnachten?

Vereine und Verbände sind als Ausrichter für Veranstaltungen und als Arbeitgeber an vielen gesetzlichen Bestimmungen gebunden.

  • Was ist auf einer Weihnachtsfeier erlaubt?
  • Welche Verpflichtungen hat der Arbeitgeber bzw. der Veranstalter?
  • Wegeunfall nach der Weihnachtsfeier – was gibt es zu beachten?

Unser Partner Rechtsanwalt Vogelmann-Kopf steht Ihnen hier gerne zur Verfügung und berät Sie zu allen arbeitsrechtlichen und vereinsrechtlichen Themen. 

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