Bremen (VBR). Wer sein elektronisches Fahrtenbuch für den Dienstwagen nur sporadisch aktualisiert, könnte sich unverhofft mit einer höheren Besteuerung konfrontiert sehen. Ein neues Urteil des Finanzgerichts Düsseldorf verdeutlicht das Risiko und bekräftigt die strenge Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs in Bezug auf elektronische Fahrtenbücher. Doch was bedeutet das konkret für Steuerzahlerinnen und Steuerzahler? Die Vereinigte Lohnsteuerhilfe e. V. (VLH) gibt wertvolle Tipps.
Steigen Sie ein in die Wahl zwischen Pauschalbesteuerung und Fahrtenbuch. Wer seinen Firmenwagen auch privat nutzt, muss diesen geldwerten Vorteil versteuern. Zwei Methoden stehen zur Verfügung: die einfache Pauschalbesteuerung oder das detaillierte Fahrtenbuch. Bei letzterem müssen alle Fahrten lückenlos dokumentiert werden – ein hoher Aufwand, der sich besonders lohnt, wenn der Firmenwagen bereits abgeschrieben ist, als Gebrauchtfahrzeug läuft oder nur wenige private Touren unternommen werden.
Elektronische Fahrtenbücher boomen aufgrund ihrer Bequemlichkeit, doch hier lauern Tücken. Das Finanzamt erkennt diese Systeme nur an, wenn strenge Anforderungen eingehalten werden. Besonders nachträgliche Änderungen sollten akribisch markiert und nachvollziehbar sein, sonst droht das böse Erwachen. Der Bundesfinanzhof hat klar gestellt: Nur dann, wenn sämtliche Veränderungen dokumentiert und auf den ersten Blick erkennbar sind, ist das Fahrtenbuch gültig. Diese strikte Regelung gilt seit Anfang 2024.
Ein Praxisbeispiel zeigt die Konsequenzen mangelhafter Dokumentation: Eine GmbH erlaubte einem Gesellschafter die private Nutzung eines Firmenwagens, der seine Fahrten per Software festhielt. Bei einer Lohnsteuerprüfung fiel auf, dass Einträge oft erst nach drei bis sechs Wochen erfolgten. Das Finanzamt wies das Fahrtenbuch deswegen ab und setzte die Pauschalversteuerung an, was eine höhere Steuerlast zur Folge hatte. Das Finanzgericht Düsseldorf bestätigte diese Entscheidung: Das Fahrtenbuch war weder zeitnah noch in geschlossener Form geführt worden, zumal Eingaben offenbar auf Notizzetteln gesammelt und später entsorgt wurden.
Die VLH weist darauf hin, dass nachträgliche Eintragungen nicht nur erlaubt, sondern auch eindeutig sichtbar sein müssen. Das bedeutet, jede Änderung sollte direkt im ursprünglichen Datensatz vermerkt und leicht einsehbar sein, eine separate Änderungsprotokolldatei reicht nicht aus. Die unmittelbare und transparente Dokumentation ist unerlässlich.
Der Lohnsteuerhilfeverein Vereinigte Lohnsteuerhilfe e. V. (VLH), Deutschlands größter seiner Art, steht rund um das Thema Fahrtenbuch mit Rat und Tat zur Seite. Mit über einer Million Mitgliedern und circa 3.000 Beratungsstellen bundesweit bietet die VLH umfassende Unterstützung bei der Einkommensteuererklärung und beantwortet alle Fragen zu steuerlichen Vorteilen und Pflichten. Seit der Gründung im Jahr 1972 ist sie ein verlässlicher Partner für die steuerliche Beratung gemäß § 4 StBerG.
Für weitere Informationen und Unterstützung stehen die Experten der VLH gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie Steffen Gall und sein Team telefonisch unter 06321 4901-0 oder per E-Mail unter presse@vlh.de. Weitere Details finden Sie auf der Webseite www.vlh.de/presse. Vertrauen Sie auf die jahrelange Expertise des Lohnsteuerhilfevereins und sichern Sie sich Ihre steuerlichen Vorteile.
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Elektronisches Fahrtenbuch: Ungültig wegen nachträglicher Eintragungen
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Datum: 21.05.2024 – 10:00 Uhr
Der Lohnsteuerhilfeverein “Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V. (VLH)” gibt wichtige Informationen über das elektronische Fahrtenbuch.
Was ist ein elektronisches Fahrtenbuch?
– Ein Buch, in dem man alle Fahrten mit einem Firmenwagen aufschreibt.
– Es wird elektronisch, also mithilfe von Software geführt.
Warum muss man ein Fahrtenbuch führen?
– Wenn man einen Firmenwagen auch privat nutzt, muss man dafür Steuern zahlen.
– Es gibt zwei Möglichkeiten:
1. Pauschalbesteuerung (eine feste Steuer nach bestimmten Regeln).
2. Fahrtenbuchführung (man schreibt jede Fahrt genau auf).
Wann lohnt sich ein Fahrtenbuch?
– Der Firmenwagen wurde schon abgeschrieben (kein Geld mehr wert für die Firma).
– Es ist ein Gebrauchtwagen.
– Der Mitarbeiter hat Geld zur Anschaffung beigetragen.
– Der Mitarbeiter zahlt die Benzinkosten selbst.
– Der Wagen wird nur selten privat genutzt.
Wichtige Infos für ein elektronisches Fahrtenbuch:
– Früher wurden Fahrtenbücher per Hand geführt, heute benutzen viele Leute Software.
– Das Finanzamt akzeptiert elektronische Fahrtenbücher nur, wenn sie strenge Regeln einhalten.
Was sagt das Gericht?
– Das Finanzgericht Düsseldorf hat kürzlich entschieden: Man muss Einträge regelmäßig und zeitnah machen.
– Nachträgliche Änderungen sind nur erlaubt, wenn sie dokumentiert und sichtbar sind.
– Ein Unternehmen hatte Probleme, weil es Einträge nur alle paar Wochen machte und diese nicht korrekt dokumentierte.
Was passiert, wenn man die Regeln nicht beachtet?
– Das Finanzamt erkennt das Fahrtenbuch nicht an.
– Stattdessen wird die Pauschalversteuerung angewendet, was meist teurer ist.
Über den Verein VLH:
– Die “Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V.” ist Deutschlands größter Lohnsteuerhilfeverein.
– Der Verein hilft bei der Steuererklärung und beantragt Steuerermäßigungen.
– Es gibt über eine Million Mitglieder und rund 3.000 Beratungsstellen in Deutschland.
Kontakt:
– Ansprechpartner: Steffen Gall
– Adresse: Fritz-Voigt-Str. 13, 67433 Neustadt a.d. Weinstraße
– Telefon: 06321 4901-0
– E-Mail: presse@vlh.de
– Web: www.vlh.de/presse
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Fragen und Antworten:
Was ist ein geldwerter Vorteil?
– Das ist ein zusätzlicher Nutzen, den man durch den Firmenwagen hat und der versteuert werden muss.
Warum wird die Pauschalversteuerung angewendet?
– Weil das Fahrtenbuch vom Finanzamt nicht anerkannt wurde, da es nicht richtig geführt war.
Wie kann ich sicher sein, dass mein elektronisches Fahrtenbuch anerkannt wird?
– Machen Sie regelmäßige und zeitnahe Einträge.
– Dokumentieren Sie jede Änderung, damit sie sichtbar ist.
Was sind häufige Fehler beim Führen eines Fahrtenbuchs?
– Unregelmäßige Einträge.
– Nicht sichtbare nachträgliche Änderungen.
– Keine genaue Dokumentation der Fahrten.
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Diese Erklärungen sollen Ihnen helfen, das Thema besser zu verstehen und mögliche Fragen zu beantworten.
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