So machen Vereine aus ihrer Geschäftsstelle ein Aushängeschild

So machen Vereine aus ihrer Geschäftsstelle ein Aushängeschild
Lesedauer: 5 Minuten

Liebe Leser, Liebe Leserin,

alle unsere Beiträge enthalten weiterführende Links (rot markeiert), damit Sie zu diesem Thema zusätzliche Inhalte lesen können. Zu jedem Thema können wir Sie gerne persönlich und kostenlos beraten.

Bitte teilen Sie diesen Beitrag mit anderen Leser*innen oder hinterlassen Sie gerne ein Kommentar.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen des Artikels.

Inhalt

Ein wohltuender Arbeitsplatz gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Neben ergonomischen Büromöbeln, die für gesunde Körperhaltung sorgen und mit denen wir für generelles Wohlbefinden sorgen, stehen auch noch viele andere Faktoren stärker im Fokus.

Eine attraktive Geschäftsstelle und einen gesunden Arbeitsplatz sind für viele Vereine und Verbände sehr wichtig geworden, um ehrenamtliche Helfer anzulocken und ihr gutes Image auch in den heiligen Hallen zu demonstrieren.

Warum ist die Einrichtung so wichtig für Vereine und Verbände?

Gut gelaunte und gesunde Kolleginnen und Kollegen machen auf die kompletten Organisationen einen guten Eindruck. Dadurch steigern Sie das Engagement Ihrer Ehrenamtler und verbessern das Betriebsklima. Dies macht sich später auch in Ihrer Mitgliederwerbung positiv bemerkbar. Bestehende Mitglieder fühlen sich bei Ihnen viel geborgener und empfehlen Ihre Organisation viel öfter.

Denken Sie daran: Ihre Geschäftsstelle ist das Aushängeschild!

Kultur und Werte können auch mit der richtigen Gestaltung der Büroräume dargestellt werden. 

Das richtige Wohlbefinden in Ihrem Vereinshaus führt zu einerseits zur Steigerung der Produktivität, andererseits kann eine attraktive Geschäftsstelle Selbstbewusstsein und Stolz vermitteln.

Gewinnen Sie Freude und Anerkennung mit einer eindrucksvollen Arbeitsumgebung und unterschätzen Sie nicht, wie werbewirksam diese sein kann.

 Die anschließenden Tricks sollen Organisationen helfen, sich die richtigen Büroeinrichtungen zu finden, um so die Gesundheit, den Spaß an der Arbeit und das Engagement zu verbessern.

Zusammen mit Schultz.de – Büromöbel Made in Germany, dem professionellen Einrichtungshaus demonstrieren wir Ihnen, wie Sie die Arbeitsbedingungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter in Ihrem Vereinshaus oder Ihrer Geschäftsstelle verbessern.

Ergonomie und Gesundheit an erster Stelle

So machen Vereine aus ihrer Geschäftsstelle ein Aushängeschild

Keine Vereins- und Verbandsarbeit kann erfolgreich ausgeübt werden, wenn ihre ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter erkranken. Daher stehen die Ergonomie und die Gesundheit am Arbeitsplatz bei der Auswahl der Büroeinrichtung an erster Stelle.

Mit einer ergonomischen Einrichtung stärken Sie die Leistungsfähigkeit und verbessern die Arbeitsbedingungen. Zeigen Sie nach außen, dass Ihre Organisation im Jahr 2022 angekommen ist.

Ziel einer ergonomischen Einrichtung im Büro ist somit die langfristige Gesunderhaltung der Mitarbeiter und die Stärkung ihrer Leistungsfähigkeit durch optimale Arbeitsbedingungen.

 Die perfekten Büromöbel für Ihren Verein

Ein normaler Büroarbeitsplatz besteht aus 

  • einem Bürotisch, 
  • Bürostuhl, 
  • Bildschirm, 
  • Technik, 
  • mind. einen Schrank für Ablagemöglichkeiten
  • und einer Lampe.

 Hier finden Sie unsere Empfehlungen für eine optimale Einrichtung:

 Eine ordentliche Geschäftsstelle ist eine gute Geschäftsstelle

Jeder hat sicherlich ab und zu ein wenig Zettelwirtschaft und Chaos auf seinem Schreibtisch zu Hause oder im Büro. Aber wenn dieses Chaos zum Alltag wird und Mitglieder dies sehen, kann dies für einen unorganisierten Verein sprechen.

In vielen Fällen liegt es aber nicht an dem Charakter der Mitarbeiter. Es sind die falschen Hilfen.

Der Papierkorb, aber auch die Rollcontainer, Schränke und Regale gehören zur Grundausstattung.

Folgende Produkte empfehlen wir:

Welche Räume gibt es noch in Geschäftsstellen und Vereinshäusern?

Es gibt unterschiedliche Arten von Räumen in einer Geschäftsstelle. Diese wären:

  • BÜROS
  • SOZIALRAUM
  • EMPFANGSBEREICH
  • BESPRECHUNGS- und KONFERENZRAUM
  • WARTEBEREICH
  • TOILETTEN

Jeder dieser Räume hat spezielle Anforderungen und kann auf verschiedene Weisen richtig ausgestattet werden.

So machen Sie ein Aushängeschild aus Ihrer Geschäftsstelle

Mitglieder und die es einmal werden sollen, sollen sofort sehen, wo sie sind. Das Design der Einrichtung muss zu Ihrer Vereinsidentität passen. Ihr Logo sollte mit der Einrichtung harmonieren. 

Poster und Bilder, die auf Ihre Erfolge und Ihre Leistungen aufmerksam machen, sollten den nötigen Rahmen dazu erhalten. Diese Blickfänge können sich nachhaltig positiv in die Köpfe aller Menschen einbrennen.

Äußere Einflüsse beachten

In jedem Raum eines Vereinshauses oder einer Geschäftsstelle ist das richtige Licht und die Raumtemperatur sehr wichtig für ein angenehmes Arbeiten. 

 Falsche Lampen oder ein falscher Standort des Bürostuhls können sich stark negativ auf ihre Gesundheit auswirken. 

Tageslicht:

Lichtreflexionen durch Sonnenstrahlen können zu Kopfschmerzen führen und sogar die Augen schädigen. Die Konzentrationsfähigkeit sinkt und die Arbeitsqualität leidet darunter, daher sollte Ihr Schreibtisch seitlich zum Bildschirm positioniert werden. 

Lampen:

Denken Sie bei Lampen an energiesparende LED-Lampen. Diese mindern die Stromkosten um bis zu 90 %. Ihre Vereinskasse wird sich hier sicherlich bedanken.

Temperatur:

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter und Mitglieder nicht frieren. Schwitzen soll auch niemand. Sorgen Sie daher für ein angenehmes Raumklima bei ca. 21 °C

Machen Sie mehr aus Ihren Räumen

Haben Sie große Räume und manchmal leere Ecken?  Nutzen Sie jeden Winkel in Ihrem Büro optimal aus. Kleine Sitzecken zum Verweilen steigert die Gemütlichkeit und kann zum Treffpunkt für einen kreativen Austausch werden. Dies fördert auch den Zusammenhalt Ihrer ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter.

Folgendes könnten Sie nutzen:

Home-Office als Alternative zur Geschäftsstelle

Die Corona-Krise hat viele gezeigt, dass Home-Office eine sehr gute Alternative zum Büro ist. Um auch zu Hause eine gesunde Arbeitsatmosphäre zu finden, sollte Ergonomie an erster Stelle stehen. Im Gegensatz zu einem Büro und einer Geschäftsstelle sollte Ihr Home-Office heimisch eingerichtet sein. 

Hier bietet schultz.de tolle und attraktive Produkte ein, die einerseits ergonomisch und auch stilistisch in jede Wohnung passen.

Fazit:

Egal ob Vereinshaus, Geschäftsstelle oder Home-Office, einen perfekten Einrichtungsplan für Ihre Arbeitsumgebung gibt es nicht. So individuell wie Ihr Verein oder Verband ist, so individuell kann ihr Büro eingerichtet werden. 

Mit der richtigen Beratung können Sie so auch Beschwerden und Krankheiten und vorbeugen und Ihre Produktivität steigern. 

Individuelle Sonderanfertigungen, wie von schutz.de können zudem das Vereinsimage einfach verbessern und Ihre Geschäftsstelle zum Aushängeschild machen.

Wenn auch Sie professionell arbeiten wollen und auch professionell für Ihre Mitglieder da sein möchten, dann sollten Sie sich auch professionelle Büroeinrichtungen zulegen.

Einfach und schnell beraten lassen:
Vereinsratgeber
Weitere Beiträge lesen sie hier in unserem Vereinsratgeber
Vereins- und Verbandsnewsletter

Abonnieren Sie unseren wöchentlichen Newsletter

Die wichtigsten Nachrichten für Vereine und Verbände