Anlass
Wofür wird der Werbeartikel benötigt?
Anlass
Event, Mitgliederwerbung, Sponsorengespräch
BewertungsbogenWerbeartikel vergleichen
Werbemittel nach Anlass, Zielgruppe, Nutzen, Kosten und Lieferzeit beurteilen.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Dieser Bewertungsbogen hilft eurem Verein, Werbeartikel nicht nur nach Preis, sondern nach Wirkung und Eignung auszuwählen.
Zielgruppe klärenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Artikel bewertenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Bestellung vorbereitenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Anlass, Zielgruppe und gewünschte Wirkung festlegen
Ein Werbeartikel ist nur sinnvoll, wenn er benutzt wird, zur Zielgruppe passt und die gewünschte Vereinsbotschaft transportiert.
Zielgruppe
Wer erhält den Artikel?
Zielgruppe
Kinder, Gäste, Mitglieder, Sponsoren
Wirkung
Was soll der Artikel auslösen?
Wirkung
Erinnerung, Gespräch, Dank, Sichtbarkeit
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Artikel passt nicht zur Zielgruppe.
- Menge oder Mindestbestellung wird unterschätzt.
- Druckdaten sind nicht bereit.
- Lieferzeit ist zu knapp.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Werbeartikel bewerten
| Artikel | Nutzen | Kosten | Lieferzeit | Entscheidung |
|---|---|---|---|---|
| Kugelschreiber | ||||
| Trinkflasche | ||||
| Stoffbeutel | ||||
| Schlüsselband | ||||
| Notizblock | ||||
| Vereinskleidung |
Favorit
Druckmotiv
Ausschluss
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
BedarfAnlass, Zielgruppe und Menge klären
RechercheArtikel, Preise und Lieferzeiten vergleichen
FreigabeMotiv, Budget und Bestellung beschließen
EinsatzVerteilung und Wirkung prüfen
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Anlass
Zielgruppe
Artikel
Menge
Budget
Druckmotiv
Liefertermin
Bestellung durch
Finale Prüfliste
- Zielgruppe und Anlass sind klar.
- Menge und Budget sind festgelegt.
- Druckmotiv ist geprüft.
- Lieferzeit passt zum Termin.
- Verteilung ist geplant.
Nächster Schritt
Holt für den Favoriten ein Angebot ein und prüft vor Bestellung Menge, Druckdaten und Liefertermin.