Rollen
Welche Ämter wechseln?
Rollen
Vorsitz, Kasse, Schriftführung, Beisitz
ChecklisteVorstandswechsel ohne Chaos
Übergabe, Zugänge, Verträge, Bank, Register und Kommunikation rechtzeitig ordnen.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Diese Checkliste hilft, einen Vorstandswechsel strukturiert vorzubereiten und Wissen, Rechte und Pflichten sauber zu übergeben.
Übergabe planenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Zugänge sichernals konkreten Arbeitsstand festhalten
Register prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Rollen, Unterlagen und Zugänge erfassen
Ein Vorstandswechsel betrifft nicht nur Personen, sondern Bankvollmachten, Verträge, digitale Zugänge und laufende Aufgaben.
Unterlagen
Welche Dokumente müssen übergeben werden?
Unterlagen
Protokolle, Verträge, Versicherungen, Mitgliederlisten
Zugänge
Welche digitalen Zugänge sind relevant?
Zugänge
Website, E-Mail, Social Media, Cloud, Tools
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Passwörter sind nicht dokumentiert.
- Bank- und Registerthemen werden zu spät bearbeitet.
- Laufende Verträge sind unbekannt.
- Aufgaben bleiben an Einzelpersonen hängen.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Übergabebereiche prüfen
| Bereich | Altverantwortlich | Neu verantwortlich | Unterlagen | Status |
|---|---|---|---|---|
| Bank | ||||
| Vereinsregister | ||||
| Website/E-Mail | ||||
| Social Media | ||||
| Verträge | ||||
| Versicherungen |
Kritische Zugänge
Offene Pflichten
Übergabetermin
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
BestandÄmter, Aufgaben und Zugänge erfassen
ÜbergabeUnterlagen und Wissen übergeben
UmstellungBank, Register und Rechte aktualisieren
Kontrolleoffene Aufgaben nach vier Wochen prüfen
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Bei Register-, Bank- oder Haftungsfragen sollte der Verein die zuständigen Stellen oder fachlichen Rat einbeziehen.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Wechseltermin
Betroffene Ämter
Übergabeordner
Digitale Zugänge
Bank/Register
Verträge
Verantwortlich
Kontrolltermin
Finale Prüfliste
- Ämter und Aufgaben sind dokumentiert.
- Zugänge wurden übergeben.
- Bank/Register wurden geprüft.
- Verträge sind bekannt.
- Kontrolltermin ist gesetzt.
Nächster Schritt
Erstellt eine zentrale Übergabeliste und prüft zuerst Bank, E-Mail, Website und Vereinsregister.