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Fragekatalog
Fragekatalog

Vereinsangebote und Leistungen prüfen

Angebote, Nutzen und Erwartungen aus Sicht von Mitgliedern und Interessierten hinterfragen.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Dieser Fragekatalog hilft eurem Verein, bestehende Angebote strukturiert zu bewerten und bessere Entscheidungen für Weiterentwicklung oder Kommunikation zu treffen.

Angebote erfassenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Nutzen prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Verbesserungen ableitenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3
Startpunkt

Angebote und Zielgruppen erfassen

Bevor Angebote bewertet werden können, muss klar sein, für wen sie gedacht sind und welchen Nutzen sie bringen.

1

Angebot

Welche Leistung wird geprüft?

Angebot

Training, Beratung, Veranstaltung, Service

2

Zielgruppe

Für wen ist das Angebot relevant?

Zielgruppe

Mitglieder, Familien, Jugendliche, Ehrenamtliche

3

Nutzen

Welches Problem löst das Angebot?

Nutzen

Gemeinschaft, Unterstützung, Lernen, Aktivität

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

  • Angebote werden intern überschätzt.
  • Nutzung wird nicht gemessen.
  • Mitgliederfeedback fehlt.
  • Schwache Angebote werden nicht beendet.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4
Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Angebote bewerten

AngebotNutzungNutzenAufwandEntscheidung
Angebot 1
Angebot 2
Angebot 3
Veranstaltung
Service
Kommunikation
Beibehalten
Verbessern
Beenden/Pausieren
Schritt 5
Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

ErfassenAngebote vollständig auflisten
FragenMitglieder- und Nutzersicht einholen
BewertenNutzen, Aufwand und Resonanz vergleichen
Entscheidenbeibehalten, verbessern oder pausieren

Arbeitsplan

AufgabeVerantwortlichTerminStatus
Hinweis

Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.

Ergebnis
Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Geprüftes Angebot
Zielgruppe
Nutzen
Nutzung
Feedback
Aufwand
Entscheidung
Nächster Schritt

Finale Prüfliste

  • Angebot ist beschrieben.
  • Zielgruppe ist klar.
  • Nutzung oder Feedback liegt vor.
  • Aufwand wurde bewertet.
  • Entscheidung ist dokumentiert.
Nächster Schritt

Beginnt mit einem Angebot, das viel Aufwand verursacht, und prüft dort zuerst Nutzen, Nutzung und Verbesserungsbedarf.