Unterstützung
Was gibt das Unternehmen?
Unterstützung
Geld, Sachleistung, Dienstleistung
EntscheidungshilfeSponsoring statt Spende?
Unterstützung, Gegenleistung, Sichtbarkeit, Rechnung und Kommunikation sauber einordnen.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Diese Entscheidungshilfe hilft eurem Verein, Unterstützung durch Unternehmen besser vorzubereiten und Spende, Sponsoring und Werbeleistung nicht zu vermischen.
Gegenleistung prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Paket schnürenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Dokumentation sichernals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Unterstützung und Gegenleistung klären
Der Unterschied zwischen Spende und Sponsoring hängt wesentlich davon ab, ob eine Gegenleistung oder Werbeleistung vereinbart wird.
Gegenleistung
Was erhält es dafür?
Gegenleistung
Logo, Stand, Anzeige, Social Media
Dokumentation
Wie wird die Vereinbarung festgehalten?
Dokumentation
Angebot, Vertrag, Rechnung, Dank
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Werbeleistung wird als Spende behandelt.
- Logo-Nutzung ist unklar.
- Leistungspaket wird nicht beschrieben.
- Abrechnung wird zu spät geklärt.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Unterstützungsformen einordnen
| Fall | Gegenleistung? | Kommunikation | Dokument | Klärung |
|---|---|---|---|---|
| Geldspende | ||||
| Sachspende | ||||
| Hauptsponsor | ||||
| Anzeigenpaket | ||||
| Banner/Logo | ||||
| Social-Media-Paket |
Leistungspaket
Abgrenzung
Kommunikation
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
EinordnungSpende, Sponsoring oder Leistung prüfen
PaketGegenleistungen und Sichtbarkeit definieren
DokumenteVereinbarung und Abrechnung klären
UmsetzungLeistungen liefern und dokumentieren
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Steuerliche Einordnung sollte mit Steuerberatung oder Finanzamt geklärt werden.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Unterstützer
Art der Unterstützung
Gegenleistung
Paket
Dokument
Abrechnung
Verantwortlich
Nächster Schritt
Finale Prüfliste
- Gegenleistung wurde geprüft.
- Leistungspaket ist beschrieben.
- Dokumentation ist geplant.
- Abrechnung ist geklärt.
- Umsetzung wird dokumentiert.
Nächster Schritt
Beschreibt Sponsoringpakete immer konkret: Wo erscheint das Logo, wie oft wird erwähnt und welche Laufzeit gilt?