Zahlungsart
Worum handelt es sich?
Zahlungsart
Geldspende, Sachspende, Mitgliedsbeitrag, Sponsoring
ChecklisteSpendenbescheinigung vorbereiten
Spende, Mitgliedsbeitrag, Sachspende, Sponsoring und Nachweise sauber unterscheiden.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Diese Checkliste hilft eurem Verein, Spenden und Zuwendungen organisatorisch vorzubereiten und typische Abgrenzungsfragen rechtzeitig zu erkennen.
Art der Zahlung klärenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Nachweise sammelnals konkreten Arbeitsstand festhalten
Fehler vermeidenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Zuwendung, Gegenleistung und Nachweise prüfen
Nicht jede Zahlung an den Verein ist automatisch eine Spende. Entscheidend ist unter anderem, ob eine Gegenleistung vereinbart wurde.
Gegenleistung
Erhält der Unterstützer eine Leistung?
Gegenleistung
Logo, Werbung, Anzeige, Nutzung, Eintritt
Nachweis
Welche Unterlagen liegen vor?
Nachweis
Überweisung, Wertnachweis, Vereinbarung, Beleg
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Sponsoring wird mit Spende verwechselt.
- Sachspenden sind nicht ausreichend dokumentiert.
- Zuwendungsbestätigung wird vorschnell ausgestellt.
- Zuständigkeit in der Kasse ist unklar.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Zuwendungen einordnen
| Fall | Geld/Sache | Gegenleistung? | Nachweis | Klärung |
|---|---|---|---|---|
| Geldspende | ||||
| Sachspende | ||||
| Mitgliedsbeitrag | ||||
| Sponsoring | ||||
| Crowdfunding | ||||
| zweckgebundene Spende |
Unklare Fälle
Benötigte Nachweise
Interne Regel
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
EinordnungZahlung und Gegenleistung prüfen
NachweiseBelege und Wertangaben sammeln
Freigabeinterne Prüfung vor Ausstellung
AblageUnterlagen nachvollziehbar speichern
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Steuerliche Fragen sollten mit Finanzamt, Steuerberatung oder zuständiger Stelle geklärt werden. Diese Vorlage ist keine Steuerberatung.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Zuwendung
Unterstützer
Betrag/Wert
Gegenleistung
Nachweis
Prüfung durch
Freigabe
Ablage
Finale Prüfliste
- Art der Zuwendung ist geklärt.
- Gegenleistung wurde geprüft.
- Nachweise liegen vor.
- Freigabe ist dokumentiert.
- Unterlagen sind abgelegt.
Nächster Schritt
Richtet intern eine Prüfliste ein, bevor Zuwendungsbestätigungen ausgestellt werden.