Checkliste

Satzungscheck für Vereine

Zweck, Vorstand, Mitgliedschaft, Versammlung, Beiträge und digitale Regeln prüfen.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Diese Checkliste hilft, die eigene Satzung systematisch zu lesen und Änderungsbedarf für Vorstand oder Mitgliederversammlung vorzubereiten.

Satzung lesenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Risiken markierenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Änderungen planenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Schritt 1 bis 3

Startpunkt

Satzungsbereiche und aktuelle Praxis vergleichen

Eine Satzung sollte zur tatsächlichen Vereinsarbeit passen. Abweichungen zwischen Text und Praxis können später Probleme verursachen.

Zweck

Beschreibt die Satzung den Vereinszweck passend?

Zweck

Tätigkeit, Gemeinnützigkeit, Zielgruppe

Organe

Sind Vorstand und Mitgliederversammlung klar geregelt?

Organe

Wahl, Vertretung, Amtszeit

Mitgliedschaft

Sind Aufnahme, Austritt und Beiträge geregelt?

Mitgliedschaft

Form, Fristen, Rechte, Pflichten

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

Vertretungsregel ist unklar.
Digitale Versammlungen sind nicht geregelt.
Beitragsregelung passt nicht zur Praxis.
Auflösung oder Zweckbindung wurde nie geprüft.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?

Schritt 4

Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Satzungsbereiche prüfen

Bereich	klar geregelt?	passt zur Praxis?
Zweck	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Mitgliedschaft	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Vorstand	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Versammlung	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Beiträge	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Auflösung	hoch mittel gering	hoch mittel gering

Kritische Punkte

Änderungsideen

Klärungsbedarf

Schritt 5

Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

LesenSatzung vollständig prüfen

Markierenunklare oder veraltete Stellen sammeln

AbstimmenÄnderungsbedarf im Vorstand besprechen

BeschließenSatzungsänderung korrekt vorbereiten

Arbeitsplan

Aufgabe	Verantwortlich	Termin	Status

Hinweis

Satzungsfragen sind rechtlich relevant. Diese Checkliste ersetzt keine Prüfung durch qualifizierte Stellen.

Ergebnis

Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Geprüfte Satzung

Hauptproblem

Änderungsbedarf

Fachliche Prüfung

Beschluss nötig?

Verantwortlich

Zeitplan

Nächster Schritt

Finale Prüfliste

Satzung wurde vollständig gelesen.
Unklare Stellen sind markiert.
Praxis und Satzung wurden verglichen.
Änderungsbedarf ist priorisiert.
Fachliche Prüfung ist eingeplant.

Nächster Schritt

Sammelt Satzungsfragen zunächst intern und prüft sie vor einer Änderung mit fachlicher Unterstützung.