Anlass
Worum geht es?
Anlass
Veranstaltung, Projekt, Erfolg, Spende, Wahl
VorlagePressemitteilung für Vereine vorbereiten
Nachricht, Zitat, Bild, Ansprechpartner und Versandliste strukturiert vorbereiten.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Diese Vorlage hilft eurem Verein, aus einer Aktion oder Meldung eine brauchbare Pressemitteilung vorzubereiten.
Nachricht klärenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Zitat vorbereitenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Versand planenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Nachrichtenwert, Ziel und Kerninformation klären
Eine Pressemitteilung braucht eine klare Nachricht: Was ist passiert, warum ist es relevant und wer ist Ansprechpartner?
Nachricht
Was ist wirklich neu oder relevant?
Nachricht
Fakt, Zahl, Wirkung, lokale Bedeutung
Kontakt
Wer beantwortet Rückfragen?
Kontakt
Name, Funktion, E-Mail, Telefon
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Text ist zu werblich.
- Bildrechte sind ungeklärt.
- Zitat fehlt.
- Ansprechpartner oder Versandliste fehlen.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Pressebausteine prüfen
| Baustein | vorhanden? | Qualität | Verantwortlich | Status |
|---|---|---|---|---|
| Headline | ||||
| Einleitung | ||||
| Zitat | ||||
| Fakten | ||||
| Bild | ||||
| Kontakt |
Kernsatz
Zitat
Bild/Anhang
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
BriefingAnlass, Fakten und Ansprechpartner sammeln
TextPressemitteilung schreiben
FreigabeFakten, Zitat und Bildrechte prüfen
VersandPressekontakte anschreiben und Veröffentlichung nachhalten
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Anlass
Kernaussage
Zitatgeber
Bild
Kontakt
Versandliste
Freigabe
Versanddatum
Finale Prüfliste
- Nachricht ist klar.
- Fakten sind geprüft.
- Zitat ist freigegeben.
- Bildrechte sind geklärt.
- Ansprechpartner ist benannt.
Nächster Schritt
Beginnt mit dem ersten Satz: Was ist passiert und warum ist das für die lokale Öffentlichkeit relevant?