Außenwirkung
Wie wirkt der Verein aktuell?
Außenwirkung
modern, aktiv, offen, professionell, erreichbar
ChecklisteÖffentlichkeitsarbeit verbessern
Presse, Website, Social Media und lokale Sichtbarkeit systematisch weiterentwickeln.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Diese Checkliste hilft eurem Verein, Öffentlichkeitsarbeit nicht nur gelegentlich zu betreiben, sondern sichtbar, verständlich und planbar zu machen.
Außenwirkung prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Kanäle ordnenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Themen planenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Außenwirkung und Kommunikationsziel prüfen
Öffentlichkeitsarbeit beginnt mit der Frage, welches Bild der Verein nach außen vermittelt und welche Menschen erreicht werden sollen.
Ziel
Was soll Öffentlichkeitsarbeit verbessern?
Ziel
Bekanntheit, Vertrauen, Teilnahme, Mitglieder
Themen
Welche Geschichten kann der Verein erzählen?
Themen
Menschen, Projekte, Erfolge, Veranstaltungen
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Website ist veraltet.
- Pressekontakte fehlen.
- Beiträge erscheinen unregelmäßig.
- Niemand fühlt sich zuständig.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Kommunikationskanäle prüfen
| Kanal | Zielgruppe | Aktualität | Aufwand | Maßnahme |
|---|---|---|---|---|
| Website | ||||
| Presse | ||||
| Newsletter | ||||
| Aushang |
Sofort verbessern
Themenliste
Verantwortung
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
BestandKanäle und Inhalte prüfen
Prioritätwichtigste Baustellen festlegen
RedaktionThemen, Termine und Zuständigkeit planen
KontrolleReichweite und Rückmeldungen auswerten
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Ziel
Hauptkanäle
Themen
Verantwortlich
Rhythmus
Pressekontakt
Website-Aufgabe
Nächster Schritt
Finale Prüfliste
- Hauptkanäle sind benannt.
- Zuständigkeit ist klar.
- Themenliste liegt vor.
- Website ist geprüft.
- Nächster Veröffentlichungstermin steht.
Nächster Schritt
Wählt eine konkrete Vereinsgeschichte aus und macht daraus zuerst eine Website-Meldung, dann Social-Media-Post und Pressehinweis.