Austritt
Welche Regel gilt für die Kündigung?
Austritt
Frist, Form, Datum, Mitgliedsart
ChecklisteMitglied kündigt – was jetzt?
Austritt, Beitrag, Daten, Zugänge, Schlüssel, Dank und Rückgewinnung geordnet bearbeiten.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Diese Checkliste hilft eurem Verein, Kündigungen sauber zu bearbeiten und aus Austritten zu lernen.
Austritt prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Zugänge schließenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Feedback nutzenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Austritt, Fristen und offene Punkte klären
Ein Austritt ist nicht nur Verwaltung. Er betrifft Beiträge, Zugänge, Material, Datenschutz und manchmal wertvolles Feedback.
Offenes
Was muss zurückgegeben oder geklärt werden?
Offenes
Schlüssel, Kleidung, Material, Beiträge
Feedback
Warum kündigt das Mitglied?
Feedback
Umzug, Zeit, Unzufriedenheit, Angebot
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Kündigungsdatum wird falsch erfasst.
- Zugänge bleiben aktiv.
- Schlüssel oder Material werden vergessen.
- Austrittsgründe werden nicht ausgewertet.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Austrittspunkte bearbeiten
| Punkt | relevant? | erledigt? | Verantwortlich | Status |
|---|---|---|---|---|
| Beitrag | ||||
| Schlüssel | ||||
| Material | ||||
| Daten/Zugänge | ||||
| Dankesmail | ||||
| Feedback |
Offene Klärung
Feedback
Rückgewinnung
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
EingangKündigung bestätigen und Datum prüfen
AbwicklungBeiträge, Material und Zugänge klären
FeedbackAustrittsgrund erfassen
AbschlussDaten prüfen und Dank senden
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Datenschutz- und Satzungsfragen sollten anhand der konkreten Vereinsunterlagen geprüft werden.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Mitglied
Austrittsdatum
Frist
offene Beiträge
Rückgaben
Daten/Zugänge
Feedback
Abschluss durch
Finale Prüfliste
- Austrittsdatum ist geklärt.
- Beiträge sind geprüft.
- Zugänge und Material sind erledigt.
- Feedback wurde erfasst.
- Abschluss wurde dokumentiert.
Nächster Schritt
Wertet Austrittsgründe mindestens einmal im Jahr aus, damit wiederkehrende Probleme sichtbar werden.