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Checkliste
Checkliste

KI im Verein nutzen

Protokolle, Newsletter, Social Media, Förderanträge und Texte mit klaren Regeln unterstützen.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Diese Checkliste hilft eurem Verein, KI-Werkzeuge sinnvoll einzusetzen, ohne Kontrolle, Datenschutz und Verantwortung aus dem Blick zu verlieren.

Anwendungsfälle wählenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Daten schützenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Qualität prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten
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Schritt 1 bis 3
Startpunkt

Anwendungsfälle, Daten und Zuständigkeit klären

KI kann Vereinsarbeit erleichtern, sollte aber nicht mit sensiblen Daten oder ungeprüften Ergebnissen eingesetzt werden.

1

Anwendungsfall

Wofür soll KI helfen?

Anwendungsfall

Protokoll, Text, Ideen, Zusammenfassung

2

Daten

Welche Informationen werden eingegeben?

Daten

keine sensiblen Mitgliederdaten ohne Prüfung

3

Kontrolle

Wer prüft das Ergebnis?

Kontrolle

Vorstand, Redaktion, Fachverantwortliche

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

  • Personenbezogene Daten werden unbedacht eingegeben.
  • KI-Ergebnisse werden ungeprüft übernommen.
  • Quellen fehlen.
  • Zuständigkeit und Freigabe sind unklar.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?
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Schritt 4
Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

KI-Anwendungen bewerten

AnwendungNutzenRisikoPrüfungPriorität
Protokollentwurf
Newsletter
Social Media
Förderantrag
Website-Text
Ideensammlung
Erlaubte Nutzung
Nicht erlaubt
Freigabe
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Schritt 5
Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

RegelnAnwendungsfälle und Grenzen festlegen
Testmit unkritischen Beispielen starten
PrüfungQualität, Ton und Fakten kontrollieren
RoutinePrompts und Freigaben dokumentieren

Arbeitsplan

AufgabeVerantwortlichTerminStatus
Hinweis

Datenschutz und Vertraulichkeit müssen vor dem Einsatz von KI-Werkzeugen geprüft werden.

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Ergebnis
Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Anwendung
Ziel
erlaubte Daten
Ausschlüsse
Prüfung durch
Freigabe
Prompts
Nächster Schritt

Finale Prüfliste

  • Anwendungsfälle sind klar.
  • Datenregeln sind festgelegt.
  • Ergebnisse werden geprüft.
  • Freigabe ist geregelt.
  • Prompts werden dokumentiert.
Nächster Schritt

Startet mit unkritischen Textaufgaben und legt fest, welche Daten niemals in KI-Tools eingegeben werden.

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