Musikart
Wie wird Musik genutzt?
Musikart
Live-Musik, DJ, Hintergrundmusik, Playlist
ChecklisteGEMA-Checkliste für Vereinsveranstaltungen
Musiknutzung bei Vereinsveranstaltungen frühzeitig einordnen und Anmeldung vorbereiten.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Diese Checkliste hilft eurem Verein, Musiknutzung bei Veranstaltungen strukturiert zu prüfen und die relevanten Daten für eine mögliche GEMA-Anmeldung vorzubereiten.
Musiknutzung erfassenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Veranstaltungsdaten sammelnals konkreten Arbeitsstand festhalten
Anmeldung vorbereitenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Musik, Veranstaltung und Rahmen erfassen
Für die Einordnung sind Art der Musiknutzung, Veranstaltungsformat, Größe, Eintritt und Ort wichtige Informationen.
Veranstaltung
Welche Veranstaltung ist geplant?
Veranstaltung
Fest, Feier, Konzert, Sportevent
Rahmen
Welche Daten werden benötigt?
Rahmen
Datum, Ort, Fläche, Eintritt, Besucherzahl
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Musik wird erst kurz vor dem Fest geklärt.
- Veranstaltungsdaten fehlen.
- Eintritt oder Fläche sind unklar.
- Verantwortung für Anmeldung ist nicht benannt.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
GEMA-Daten vorbereiten
| Angabe | bekannt? | Quelle | Verantwortlich | Status |
|---|---|---|---|---|
| Datum | ||||
| Ort/Fläche | ||||
| Musikart | ||||
| Eintritt | ||||
| Besucherzahl | ||||
| Veranstalterdaten |
Musiknutzung
Offene Angaben
Anmeldung
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
ErfassenMusiknutzung und Veranstaltungsdaten sammeln
PrüfenTarif- oder Anmeldepflicht einordnen
AnmeldenDaten fristgerecht übermitteln
AblegenBestätigung und Unterlagen speichern
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Die konkrete Einordnung richtet sich nach den aktuellen GEMA-Regeln und Veranstaltungdaten.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Veranstaltung
Datum
Ort
Musikart
Eintritt
Besucherzahl
zuständig
Anmeldestatus
Finale Prüfliste
- Musiknutzung ist beschrieben.
- Veranstaltungsdaten sind vollständig.
- Zuständigkeit ist geklärt.
- Anmeldung/Tarif wurde geprüft.
- Unterlagen sind abgelegt.
Nächster Schritt
Nutzt die gesammelten Daten anschließend für euren GEMA-Tarifrechner oder die weitere Anmeldung.