Auswertungsbogen

Erfolgsmessung eurer Vereinsaktivitäten

Aktionen, Projekte und Veranstaltungen nachvollziehbar bewerten.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Dieses Arbeitsheft hilft eurem Verein, Vereinsaktivitäten nicht nur durchzuführen, sondern danach strukturiert zu bewerten und daraus bessere nächste Schritte abzuleiten.

Ziele prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Kennzahlen sammelnals konkreten Arbeitsstand festhalten

Verbesserungen ableitenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Schritt 1 bis 3

Startpunkt

Ziel, Aktivität und Messpunkt definieren

Eine Auswertung ist nur hilfreich, wenn vorher klar ist, was als Erfolg gelten soll.

Aktivität

Welche Aktion wird ausgewertet?

Aktivität

Veranstaltung, Kampagne, Projekt

Ziel

Was sollte erreicht werden?

Ziel

Teilnehmer, Kontakte, Einnahmen, Sichtbarkeit

Messpunkt

Woran erkennt ihr Erfolg?

Messpunkt

Zahlen, Feedback, Anmeldungen, Spenden

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

Ziel wurde vorher nicht festgelegt.
Feedback wird zu spät eingeholt.
Nur Bauchgefühl wird bewertet.
Erkenntnisse werden nicht dokumentiert.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?

Schritt 4

Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Ergebnisse bewerten

Bereich	Zielwert	Ist-Wert	Bewertung
Teilnahme	hoch mittel gering	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Kosten	hoch mittel gering	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Rückmeldungen	hoch mittel gering	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Neue Kontakte	hoch mittel gering	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Presse/Online	hoch mittel gering	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Organisation	hoch mittel gering	hoch mittel gering	hoch mittel gering

Stärkstes Ergebnis

Schwachstelle

Lerneffekt

Schritt 5

Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

Daten sammelnZahlen, Kosten und Rückmeldungen zusammentragen

BewertenZiel und Ergebnis vergleichen

BesprechenErkenntnisse im Team auswerten

VerbessernKonkrete Änderungen festlegen

Arbeitsplan

Aufgabe	Verantwortlich	Termin	Status

Hinweis

Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.

Ergebnis

Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Aktivität

Ziel

Zeitraum

Kosten

Ergebnis

Feedback

Lerneffekt

Nächste Änderung

Finale Prüfliste

Ziel und Ist-Wert sind dokumentiert.
Kosten und Aufwand sind bekannt.
Feedback wurde berücksichtigt.
Lerneffekt ist notiert.
Nächste Änderung ist beschlossen.

Nächster Schritt

Haltet die wichtigste Erkenntnis schriftlich fest und prüft sie vor der nächsten ähnlichen Aktion erneut.