Checkliste

Entwicklung von Werbematerialien

Flyer, Plakate, Anzeigen oder Online-Grafiken mit klarer Botschaft vorbereiten.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Diese Checkliste hilft eurem Verein, Werbematerialien von der Idee bis zur Freigabe strukturiert vorzubereiten.

Briefing klärenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Inhalte sammelnals konkreten Arbeitsstand festhalten

Freigabe sichernals konkreten Arbeitsstand festhalten

Schritt 1 bis 3

Startpunkt

Ziel, Zielgruppe und Botschaft festlegen

Gutes Werbematerial braucht eine klare Aufgabe. Es soll nicht alles erklären, sondern eine konkrete Reaktion auslösen.

1

Ziel

Was soll das Material bewirken?

Ziel

Anmeldung, Besuch, Kontakt, Spende, Aufmerksamkeit

2

Zielgruppe

Wer soll angesprochen werden?

Zielgruppe

Mitglieder, Familien, Gäste, Sponsoren

3

Botschaft

Was soll sofort verstanden werden?

Botschaft

ein klarer Satz, ein starker Nutzen

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

Zu viele Informationen auf einem Material.
Bilder oder Logo fehlen.
Format und Maße sind nicht geklärt.
Freigabe erfolgt erst kurz vor Druck.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?

Schritt 4

Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Material und Einsatz planen

Format	Aufwand	Kosten
Flyer	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Plakat	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Banner	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Social-Media-Grafik	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Anzeige	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Einladung	hoch mittel gering	hoch mittel gering

Gewähltes Material

Pflichtangaben

Materialsammlung

Schritt 5

Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

BriefingZiel, Zielgruppe und Format festlegen

InhalteText, Bild, Logo und Pflichtangaben sammeln

GestaltungEntwurf erstellen und prüfen

Freigabefinale Datei freigeben und einsetzen

Arbeitsplan

Aufgabe	Verantwortlich	Termin	Status

Hinweis

Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.

Ergebnis

Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Werbematerial

Ziel

Zielgruppe

Botschaft

Format

Budget

Freigabe durch

Deadline

Finale Prüfliste

Ziel und Zielgruppe sind klar.
Kernbotschaft ist kurz.
Logo, Bilder und Texte liegen vor.
Format und Maße sind festgelegt.
Freigabe und Deadline sind geklärt.

Nächster Schritt

Sammelt zuerst alle Inhalte und Pflichtangaben. Erst danach sollte Gestaltung oder Druckanfrage starten.