Druckprodukt
Was soll produziert werden?
Druckprodukt
Flyer, Plakat, Banner, Broschüre, Karte
BewertungsbogenDruckereien vergleichen
Druckanbieter nach Preis, Qualität, Lieferzeit, Service und Datenanforderungen bewerten.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Dieser Bewertungsbogen hilft eurem Verein, Druckereien fair zu vergleichen und eine belastbare Entscheidung vor Bestellung oder Freigabe zu treffen.
Anforderung definierenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Angebote vergleichbar machenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Druckfreigabe sichernals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Druckbedarf und technische Anforderungen klären
Nur wenn alle Anbieter dieselben Angaben erhalten, lassen sich Preise und Leistungen wirklich vergleichen.
Spezifikation
Welche Druckdaten werden benötigt?
Spezifikation
Format, Papier, Auflage, Farbe, Veredelung
Liefertermin
Wann muss das Material vorliegen?
Liefertermin
Freigabe, Produktion, Versand, Einsatztermin
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Angebote basieren auf unterschiedlichen Spezifikationen.
- Druckdaten fehlen oder sind falsch.
- Lieferzeit passt nicht zum Termin.
- Reklamations- oder Servicefragen sind ungeklärt.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Druckereien bewerten
| Druckerei | Preis | Qualität | Lieferzeit | Service |
|---|---|---|---|---|
| Druckerei 1 | ||||
| Druckerei 2 | ||||
| Druckerei 3 | ||||
| Online-Druckerei | ||||
| lokale Druckerei | ||||
| Empfehlung |
Favorit
Offene Fragen
Druckfreigabe
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
SpezifikationProdukt und Datenanforderungen festlegen
Anfrageidentische Anfrage an Anbieter senden
VergleichPreis, Qualität und Lieferzeit bewerten
FreigabeDruckdaten prüfen und Bestellung dokumentieren
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Druckprodukt
Auflage
Format
Favorit
Preis
Liefertermin
Druckdaten durch
Freigabe durch
Finale Prüfliste
- Spezifikation ist vollständig.
- Angebote sind vergleichbar.
- Druckdaten wurden geprüft.
- Liefertermin ist realistisch.
- Freigabe ist dokumentiert.
Nächster Schritt
Sendet die identische Druckspezifikation an alle Anbieter und entscheidet erst danach nach Preis, Qualität und Lieferzeit.