Druckprodukt
Was soll gedruckt werden?
Druckprodukt
Flyer, Plakat, Banner, Broschüre, Eintrittskarte
EntscheidungshilfeDie passende Druckerei finden
Druckereien nach Preis, Qualität, Service, Lieferzeit und Eignung vergleichen.
Wofür ist dieses Arbeitsheft?
Diese Entscheidungshilfe hilft eurem Verein, für Flyer, Plakate, Broschüren oder Banner eine passende Druckerei auszuwählen.
Druckbedarf klärenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Angebote prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Freigabe sichernals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3Startpunkt
Druckprodukt und Anforderungen festlegen
Bevor Angebote verglichen werden, müssen Format, Auflage, Material, Farbe, Lieferzeit und Datenanforderungen klar sein.
Anforderungen
Welche technischen Vorgaben gibt es?
Anforderungen
Format, Papier, Farbe, Auflage, Veredelung
Zeitplan
Bis wann wird das fertige Produkt benötigt?
Zeitplan
Druckdaten, Freigabe, Lieferung
Arbeitsregel
Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.
Typische Hürden
- Druckdaten sind nicht rechtzeitig fertig.
- Papier oder Format sind unklar.
- Lieferzeit wird unterschätzt.
- Preisvergleich ohne gleiche Spezifikation.
Wichtigste Erkenntnis
Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4Bewertung
Optionen vergleichen und priorisieren
Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.
Druckereien vergleichen
| Druckerei | Preis | Qualität | Lieferzeit | Service |
|---|---|---|---|---|
| Druckerei 1 | ||||
| Druckerei 2 | ||||
| Druckerei 3 | ||||
| Online-Druckerei | ||||
| lokale Druckerei | ||||
| Empfehlung |
Favorit
Offene Fragen
Druckdaten
Schritt 5Umsetzung
Maßnahmen sauber planen
Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.
BriefingProdukt, Auflage und Datenformat klären
Anfrageidentische Spezifikation an Anbieter senden
VergleichPreis, Qualität und Lieferzeit bewerten
BestellungFreigabe und Liefertermin sichern
Arbeitsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|
Hinweis
Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.
ErgebnisZusammenfassung
Beschluss und nächster Schritt
Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.
Ergebnis-Steckbrief
Druckprodukt
Auflage
Format
Druckerei
Preis
Liefertermin
Druckdaten durch
Freigabe durch
Finale Prüfliste
- Format und Auflage sind festgelegt.
- Angebote sind vergleichbar.
- Druckdaten liegen korrekt vor.
- Liefertermin passt zum Einsatz.
- Freigabe ist dokumentiert.
Nächster Schritt
Sendet die gleiche Spezifikation an alle Anbieter, sonst ist der Preisvergleich kaum belastbar.