Entscheidungshilfe

Den passenden Werbeartikel finden

Werbemittel nach Zielgruppe, Anlass, Budget und Wirkung auswählen.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Dieses Arbeitsheft hilft eurem Verein, Werbeartikel nicht nur nach Preis, sondern nach Nutzen, Zielgruppe und Anlass auszuwählen.

Anlass bestimmenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Produkte vergleichenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Entscheidung sichernals konkreten Arbeitsstand festhalten

Schritt 1 bis 3

Startpunkt

Anlass, Zielgruppe und Nutzen des Werbeartikels klären

Ein Werbeartikel funktioniert besser, wenn er zum Anlass passt und für die Zielgruppe wirklich brauchbar ist.

Anlass

Wofür wird der Artikel eingesetzt?

Anlass

Fest, Sponsorengespräch, Mitgliederwerbung

Zielgruppe

Wer bekommt den Artikel?

Zielgruppe

Kinder, Mitglieder, Besucher, Sponsoren

Wirkung

Was soll der Artikel auslösen?

Wirkung

Erinnerung, Gespräch, Dank, Sichtbarkeit

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

Artikel passt nicht zur Zielgruppe.
Mindestmenge wird unterschätzt.
Druckdaten fehlen.
Lieferzeit ist zu knapp.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?

Schritt 4

Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Werbeartikel vergleichen

Artikel	Nutzen	Kosten
Kugelschreiber	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Trinkflasche	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Stoffbeutel	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Schlüsselband	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Notizblock	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Vereinskleidung	hoch mittel gering	hoch mittel gering

Favorit

Druckmotiv

Ausschluss

Schritt 5

Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

BedarfAnlass, Zielgruppe und Menge klären

RechercheArtikel, Preise und Lieferzeiten vergleichen

FreigabeMotiv, Budget und Bestellung beschließen

EinsatzVerteilung und Wirkung prüfen

Arbeitsplan

Aufgabe	Verantwortlich	Termin	Status

Hinweis

Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.

Ergebnis

Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Anlass

Zielgruppe

Artikel

Menge

Budget

Druckmotiv

Liefertermin

Bestellung durch

Finale Prüfliste

Nächster Schritt

Holt für den Favoriten ein Angebot ein und prüft vor Bestellung Menge, Druckdaten und Liefertermin.