Planungsbogen

Budgetplanung für Mitgliederwerbung

Kosten, Maßnahmen und Prioritäten für Mitgliederwerbung realistisch planen.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Dieses Arbeitsheft hilft eurem Verein, ein Werbebudget sinnvoll aufzuteilen und Maßnahmen nicht nur nach Wunsch, sondern nach Wirkung und Machbarkeit zu planen.

Budgetrahmen setzenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Kosten vergleichenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Prioritäten festlegenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Schritt 1 bis 3

Startpunkt

Budgetrahmen und Ziel der Aktion klären

Bevor einzelne Kosten gesammelt werden, sollte klar sein, welches Ergebnis mit dem Budget erreicht werden soll.

Gesamtbudget

Wie viel darf die Mitgliederwerbung kosten?

Gesamtbudget

Betrag, Zeitraum, mögliche Reserve

Ziel der Ausgabe

Was soll das Budget konkret bewirken?

Ziel der Ausgabe

Kontakte, Probetrainings, Anmeldungen

Grenzen

Welche Kosten sind ausgeschlossen?

Grenzen

Druck, Anzeigen, Geschenke, Technik

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

Kleine Einzelkosten werden übersehen.
Es gibt keine Reserve.
Kosten werden ohne Ziel bewertet.
Erfolg wird nicht gemessen.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?

Schritt 4

Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Kostenpositionen bewerten

Position	Nutzen	Kosten
Flyer	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Plakate	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Online-Anzeige	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Give-away	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Veranstaltung	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Fotografie/Grafik	hoch mittel gering	hoch mittel gering

Pflichtkosten

Optionale Kosten

Reserve

Schritt 5

Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

SammelnAlle möglichen Kostenpositionen notieren

BewertenKosten nach Nutzen und Pflichtstatus sortieren

FreigebenBudget im Vorstand beschließen

KontrollierenAusgaben während der Aktion nachhalten

Arbeitsplan

Aufgabe	Verantwortlich	Termin	Status

Hinweis

Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.

Ergebnis

Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Budgetrahmen

Ziel

Pflichtkosten

Optionale Kosten

Reserve

Verantwortlich

Freigabe durch

Kontrolltermin

Finale Prüfliste

Gesamtbudget ist festgelegt.
Pflichtkosten sind bekannt.
Reserve ist eingeplant.
Verantwortung für Ausgaben ist geklärt.
Erfolgskontrolle ist vorgesehen.

Nächster Schritt

Erstellt aus den priorisierten Kosten eine einfache Budgetliste und lasst sie vor der ersten Bestellung freigeben.