Planungsbogen

Budgetplanung für eine Marketingkampagne zur Mitgliederwerbung

Marketingkosten für Mitgliederwerbung planen, priorisieren und kontrollieren.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Dieser Planungsbogen hilft eurem Verein, eine Marketingkampagne für Mitgliederwerbung finanziell sauber vorzubereiten.

Kampagnenziel setzenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Budget verteilenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Erfolg messenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Schritt 1 bis 3

Startpunkt

Kampagnenziel, Budgetrahmen und Kostenarten festlegen

Marketingbudget sollte immer mit einem Ziel verbunden sein. Nur dann lässt sich später beurteilen, ob sich eine Ausgabe gelohnt hat.

1

Kampagnenziel

Was soll erreicht werden?

Kampagnenziel

Kontakte, Probetrainings, Anmeldungen, Sichtbarkeit

2

Budgetrahmen

Wie viel darf die Kampagne kosten?

Budgetrahmen

Gesamtbudget, Reserve, Freigabe

3

Kostenarten

Welche Ausgaben sind geplant?

Kostenarten

Druck, Anzeigen, Event, Werbemittel, Gestaltung

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

Budget wird ohne Ziel verteilt.
Einzelkosten werden nicht addiert.
Reserve fehlt.
Erfolgsmessung ist nicht vorbereitet.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?

Schritt 4

Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Kampagnenkosten priorisieren

Kostenposition	Zielbeitrag	Kosten
Flyer	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Plakate	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Social Ads	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Veranstaltung	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Werbeartikel	hoch mittel gering	hoch mittel gering
Gestaltung	hoch mittel gering	hoch mittel gering

Must-have

Nice-to-have

Messpunkt

Schritt 5

Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

BudgetrahmenZiel und Gesamtbudget beschließen

VerteilungKosten nach Wirkung priorisieren

UmsetzungAusgaben freigeben und dokumentieren

AuswertungKosten und Ergebnisse vergleichen

Arbeitsplan

Aufgabe	Verantwortlich	Termin	Status

Hinweis

Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.

Ergebnis

Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Kampagnenziel

Zielgruppe

Gesamtbudget

Top-Kosten

Reserve

Verantwortlich

Startdatum

Messpunkt

Finale Prüfliste

Nächster Schritt

Plant die Kampagne so, dass jede größere Ausgabe einem konkreten Zielbeitrag zugeordnet ist.