Bewertungsblatt

Außendarstellung bewerten

Website, Texte, Bilder, Auftritt und Wiedererkennung des Vereins strukturiert einschätzen.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Dieses Bewertungsblatt hilft eurem Verein, die eigene Außenwirkung aus Sicht von Interessierten, Mitgliedern und Partnern zu betrachten.

Auftritt prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Schwachstellen erkennenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Verbesserungen priorisierenals konkreten Arbeitsstand festhalten

Schritt 1 bis 3

Startpunkt

Erster Eindruck und zentrale Kontaktpunkte prüfen

Die Außendarstellung entscheidet oft darüber, ob ein Verein modern, erreichbar und vertrauenswürdig wirkt.

1

Erster Eindruck

Wie wirkt der Verein auf neue Besucher?

Erster Eindruck

klar, aktiv, sympathisch, aktuell

2

Kontaktpunkte

Wo begegnen Menschen dem Verein?

Kontaktpunkte

Website, Social Media, Flyer, Presse

3

Wiedererkennung

Welche Elemente sind einheitlich?

Wiedererkennung

Logo, Farben, Sprache, Bildwelt

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

Website wirkt veraltet.
Bilder sind uneinheitlich.
Kontaktinformationen sind schwer zu finden.
Texte sprechen Zielgruppen nicht direkt an.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?

Schritt 4

Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Außenwirkung bewerten

Bereich	Aktualität	Verständlichkeit	Wirkung	Maßnahme
Website	hoch mittel gering
Logo/Farben	hoch mittel gering
Fotos	hoch mittel gering
Texte	hoch mittel gering
Social Media	hoch mittel gering
Presse/Flyer	hoch mittel gering

Sofort verbessern

Starker Eindruck

Priorität

Schritt 5

Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

Sichtungalle wichtigen Kontaktpunkte prüfen

BewertungStärken und Schwächen erfassen

Priorisierungschnelle und wichtige Verbesserungen festlegen

UmsetzungAuftritt Schritt für Schritt aktualisieren

Arbeitsplan

Aufgabe	Verantwortlich	Termin	Status

Hinweis

Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.

Ergebnis

Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Stärkster Eindruck

Schwachstelle

Hauptzielgruppe

Top-Maßnahme

Verantwortlich

Deadline

Materialbedarf

Nächster Schritt

Finale Prüfliste

Website wurde geprüft.
Kontaktinformationen sind kontrolliert.
Bilder und Sprache wurden bewertet.
Top-Maßnahmen sind festgelegt.
Verantwortung ist geklärt.

Nächster Schritt

Verbessert zuerst die Seite oder Stelle, an der neue Interessierte am ehesten entscheiden, ob sie Kontakt aufnehmen.