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Auswertungsbogen
Auswertungsbogen

Angebote und Leistungen für Mitglieder evaluieren

Vereinsangebote aus Sicht der Mitglieder prüfen und konkrete Verbesserungen ableiten.

Wofür ist dieses Arbeitsheft?

Dieser Auswertungsbogen hilft eurem Verein, Angebote und Leistungen strukturiert zu bewerten: Was bleibt, was wird verbessert und was bindet zu viel Aufwand?

Angebote erfassenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Feedback prüfenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Entscheidung ableitenals konkreten Arbeitsstand festhalten
Schritt 1 bis 3
Startpunkt

Angebot, Zielgruppe und Nutzen erfassen

Ein Angebot sollte nicht nur existieren, sondern für eine Zielgruppe erkennbaren Nutzen haben und zum Verein passen.

1

Angebot

Welche Leistung wird geprüft?

Angebot

Training, Beratung, Veranstaltung, Service

2

Zielgruppe

Für wen ist das Angebot gedacht?

Zielgruppe

Aktive, Familien, Jugendliche, Fördermitglieder

3

Nutzen

Welches Bedürfnis erfüllt das Angebot?

Nutzen

Gemeinschaft, Unterstützung, Bildung, Erlebnis

Arbeitsregel

Nur Punkte notieren, die der Verein beeinflussen kann. Unklare Annahmen werden als Frage markiert.

Typische Hürden

  • Angebote werden nicht genutzt, aber weitergeführt.
  • Feedback fehlt oder wird nicht ausgewertet.
  • Aufwand wird unterschätzt.
  • Entscheidungen werden nicht dokumentiert.

Wichtigste Erkenntnis

Was muss der Verein zuerst klären?
Schritt 4
Bewertung

Optionen vergleichen und priorisieren

Die Matrix macht sichtbar, was sich wirklich lohnt und was bewusst zurückgestellt wird.

Angebote bewerten

AngebotNutzungNutzenAufwandEntscheidung
Angebot 1
Angebot 2
Angebot 3
Veranstaltung
Service
Kommunikation
Beibehalten
Verbessern
Pausieren
Schritt 5
Umsetzung

Maßnahmen sauber planen

Aus der Entscheidung wird ein realistischer Arbeitsplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten.

ErfassenAngebote vollständig auflisten
FeedbackMitglieder- und Nutzersicht einholen
BewertenNutzen und Aufwand vergleichen
Entscheidenbeibehalten, verbessern oder pausieren

Arbeitsplan

AufgabeVerantwortlichTerminStatus
Hinweis

Lieber wenige Aufgaben verbindlich eintragen als viele Punkte offen lassen. Entscheidend ist ein klarer Start.

Ergebnis
Zusammenfassung

Beschluss und nächster Schritt

Am Ende steht ein kurzer Steckbrief, den der Verein im Vorstand, Team oder Projektkreis weiterverwenden kann.

Ergebnis-Steckbrief

Geprüftes Angebot
Zielgruppe
Nutzen
Nutzung
Feedback
Aufwand
Entscheidung
Nächster Schritt

Finale Prüfliste

  • Angebot ist klar beschrieben.
  • Zielgruppe ist benannt.
  • Feedback oder Nutzung ist bekannt.
  • Aufwand wurde bewertet.
  • Entscheidung ist dokumentiert.
Nächster Schritt

Beginnt mit dem Angebot, das am meisten Aufwand verursacht, und prüft dort zuerst Nutzung, Feedback und Verbesserungsbedarf.